Staż pracy 2026 – problemy pracodawców publicznych i prywatnych

Zmiana przepisów dotycząca zaliczania do pracowniczego stażu pracy m.in. umów zleceń i okresów prowadzenia działalności gospodarczej przyniosła wiele problemów u pracodawców publicznych. Czerpiąc z ich doświadczeń, problemów mogą się ustrzec pracodawcy prywatni, których nowe przepisy stażowe będą obowiązywały od 1 maja 2026 r.
Podczas szkolenia ekspert przedstawia praktyczne sposoby rozwiązania zagadnień, jakie w związku z niejasnymi przepisami i interpretacjami dotyczącymi stażu pracy i świadczeń z nim związanych wciąż pojawiają się w jednostkach publicznych. Dodatkowo omawia sposoby ograniczenia podobnych problemów u pracodawców prywatnych, np. poprzez doprecyzowanie zapisów wewnętrznych regulaminów oraz przedstawia rozwiązania, które minimalizują koszty reformy stażowej w firmach.

Program szkolenia:

1. Jednostki publiczne:
- Jakie świadczenia przysługują pracownikowi, który nie był zatrudniony w zakładzie na dzień 1 stycznia 2026 r., ale przedstawia pracodawcy potwierdzenie pracy na zleceniu lub prowadzenia działalności gospodarczej?
- Jaki czas na doręczenie nowych dokumentów ma pracownik, który został zatrudniony po 1 stycznia 2026 r. i jakie to ma konsekwencje?
- W jakim czasie pracodawca ma dokonać przeglądu dostarczonych dokumentów i podjąć decyzję o zaliczeniu do stażu?
- Czy za opóźnienie w wypłacie nagrody jubileuszowej lub dodatku stażowego pracownikowi należą się ustawowe odsetki?
- Czy pracownik może „na raty” donosić do pracodawcy zaświadczenia z ZUS w zakresie nowych okresów podlegających zaliczeniu do stażu pracy?
- Jak udowodnić okres prowadzenia działalności, gdy była opłacana wyłącznie składka zdrowotna?
- Czy okres zasiłku chorobowego i macierzyńskiego po zakończeniu działalności gospodarczej lub umowy zlecenia należy zaliczyć do stażu pracy?
- Co w sytuacji, gdy pracownik po rozwiązaniu umowy o pracę, np. 31 lutego 2026 r., złoży wniosek o zaliczenie do stażu pracy nowych okresów? Czy były pracodawca ma wypłacić świadczenia?
- Czy doliczenie do stażu pracy nowych okresów po rozwiązaniu umowy spowoduje konieczność wyrównania wysokości ekwiwalentu za urlop?
- Czy należy wyrównać dodatek stażowy od 1 stycznia 2026 r., gdy pracownik przedłoży dokumenty np. dopiero w marcu 2026 r.?

2. Pracodawcy prywatni
- Czy można do okresu zatrudnienia, od którego uzależniona jest wypłata nagrody jubileuszowej, nie wliczać nowych okresów zleceń i działalności gospodarczych?
- Czy jest jeszcze czas na zmianę regulaminu wynagradzania i uniknięcie zaliczania do stażu nowych okresów od 1 maja 2026 r.?
- Czy niewliczanie do stażu pracy u pracodawcy prywatnego umów zleceń i działalności gospodarczej może być traktowane jako mniej korzystne od przepisów powszechnie obowiązujących?
- Czy zlecenie z własnym pracownikiem zawarte przed umową o pracę należy automatycznie zaliczyć do stażu, czy można żądać zaświadczenia z ZUS?
- Czy można nie wliczać zleceń i działalności gospodarczych do stażu urlopowego w firmie prywatnej?
- Czy do stażu warunkującego długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę można nie wliczać okresu pracy na umowie zlecenia w czasie studiów pracownika?
- Czy do nagrody jubileuszowej określonej postanowieniami układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania można nie wliczać okresów umów zleceń lub działalności gospodarczych?
- Jak zmienić regulacje wewnątrzzakładowe, aby nie narazić się na dodatkowe koszty od 1 maja 2026 r.?
- Jakich dowodów zatrudnienia na umowę zlecenia może żądać pracodawca prywatny od byłego studenta?
- Czy były student musi zdecydować, co chce zaliczyć do stażu pracy w zakładzie – czy dyplom ukończenia wyższej uczelni, czy umowę zlecenia w trakcie studiów?