Staż pracy po nowemu – jak go naliczać bez błędów

UWAGA! W zakresie wypłaty świadczeń pracowniczych uzależnionych od stażu pracy za okresy przypadające przed 1 stycznia 2026 r. obecnie dominuje stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zgodnie z którym prawo do tych świadczeń ustalane jest na podstawie przepisów obowiązujących w tym zakresie u danego pracodawcy, np. regulaminów wynagradzania, układów zbiorowych pracy czy tzw. pragmatyk zawodowych. To oznacza, że może być konieczne wypłacanie należnych świadczeń, nawet wówczas gdy pracownik nabył do nich prawo przed 1 stycznia 2026 r.


To już najwyższy czas, żeby przygotować dział kadr na zmiany w zakresie prawa pracy obowiązujące od 2026 r. Do tych najistotniejszych należą nowe przepisy w zakresie zaliczania do stażu pracy okresów wykonywania działalności gospodarczej, umów cywilnoprawnych oraz zatrudnienia za granicą. Podczas szkolenia ekspert odpowiada na pytania dotyczące nowych obowiązków pracodawców w tym zakresie, mówi, jak aktualizować dokumentację pracowniczą oraz jak unikać błędów przy ustalaniu pracowniczego stażu pracy.

Program szkolenia:

1. Nowe przepisy – kto i kiedy zyska na zmianach?

Na jakiej podstawie prawnej okres prowadzenia działalności gospodarczej będzie zaliczany do stażu pracy?
Które umowy zlecenia będą mogły być uwzględniane i na jakich zasadach?
Czy umowy o dzieło również będą objęte przepisami o zaliczaniu do stażu pracy?
Jakie warunki trzeba spełnić, aby zaliczyć do stażu zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy?
Co w przypadku nakładania się okresów pracy możliwych do zaliczenia – który wybrać?

2. Dokumentowanie okresów zaliczanych do stażu pracy

Jakie zaświadczenia będą potwierdzały okres prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania zlecenia?
Jak student do 26. roku życia będzie dokumentował pracę w ramach umowy zlecenia?
W jakim terminie pracownik musi dostarczyć dokumenty?
Czy zaświadczenie z ZUS będzie zastępowało świadectwo pracy przy zaliczeniu do stażu pracy umów o pracę?
Czy pracodawca ma obowiązek przypominać lub informować pracowników o nowych przepisach?
Jakie działania warto podjąć w 2025 r., by przygotować firmę do zmian?

3. Skutki zaliczenia nowych okresów do stażu pracy

Czy zaliczenie okresów działalności gospodarczej lub umów zlecenia wpłynie również na: staż urlopowy, długość okresu wypowiedzenia, prawo do dodatku stażowego lub nagrody jubileuszowej?
Czy pracownik po uzupełnieniu stażu może domagać się wstecznej wypłaty dodatków lub nagród jubileuszowych?
Czy nowe okresy będą miały wpływ na regulaminy wynagradzania i inne wewnętrzne akty pracodawcy?
Kiedy zaliczenie umów zleceń i działalności gospodarczej wliczy się nawet do zakładowego stażu pracy u danego pracodawcy?

4. Praktyczne problemy i sytuacje szczególne

Jak liczyć urlop wypoczynkowy przy pierwszej pracy po zmianie przepisów?
Czy pracownik może „zaliczać okresy pracy na raty” – sukcesywnie dostarczając dokumenty?
Jak postępować w przypadku umów zlecenia zawieranych z osobami do 26. roku życia (bez składek ZUS)?
Jakie konsekwencje dla pracodawcy wynikają z nieaktualizowania informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu pracy)?

5. Przygotowanie firmy do zmian – rekomendacje dla działów kadr

Jak zaktualizować regulaminy wynagradzania i systemy kadrowe?
Jak prawidłowo informować pracowników o nowych zasadach?
Czy warto już teraz zebrać od pracowników informacje o planowanym wnioskowaniu o zaliczenie nowych okresów?
Czy już przyjmować zaświadczenia z ZUS do zaliczenia do stażu?
Przykładowe procedury i wzory dokumentów pomocnych w praktyce.

W drugiej części webinaru ekspert odpowiada na pytania uczestników zadane na czacie.