Krajowy System e-Faktur (KSeF) – jak się przygotować do wersji obowiązkowej

UWAGA!
Ministerstwo Finansów zdecydowało, że obowiązkowy KSeF wejdzie w życie w dwóch nowych terminach: 1 lutego 2026 r. – dla podatników (czynnych i zwolnionych), którzy w roku 2025 przekroczą obroty (w rozumieniu ustawy o VAT) w wysokości 200 mln i 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obecnie dobrowolny system wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych (tzw. faktur ustrukturyzowanych). Jednak wkrótce ma on być rozwiązaniem obowiązkowym dla wszystkich krajowych podatników (podmiotów), docelowo także tych, którzy są zwolnieni z VAT. Dla firm oznacza to wiele poważnych zmian i wyzwań w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, dostosowania systemów i procedur oraz przeszkolenia pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur, przygotowywanie umów, prowadzenie ewidencji i rozliczanie podatków. Oczywiście, wdrożenie KSeF i faktury ustrukturyzowanej (czyli faktury w postaci cyfrowej) może przynieść również określone korzyści dla firm, takie jak: oszczędność czasu i kosztów, unikanie błędów oraz większą kontrolę nad procesami finansowymi.

W trakcie szkolenia omówimy najważniejsze elementy i zasady KSeF, czyli jak się „zarejestrować” w KSeF, jak wystawić pierwszą e-fakturę oraz jakie zmiany czekają podatników po wejściu w życie obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych, w tym również ze wskazaniem przypadków, w których będą mogły lub będą musiały pojawiać się faktury w wersji tradycyjnej.

Program szkolenia:

1. KSeF obecnie – czym jest i jak działa?

2. Korzyści z wdrożenia KSeF dla Twojej firmy

3. Praktyczne wskazówki dotyczące wejścia w KSeF

4. KSeF docelowo – kto i od kiedy musi wystawiać/otrzymywać faktury ustrukturyzowane?

5. Wyjątki od obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych

6. Awaria w KSeF i tryb offline – czym są i co oznaczają dla podatników?

7. Kary związane z naruszeniem obowiązków KSeF