Najczęstsze błędy w umowach biur rachunkowych

Dlaczego dobra umowa z biurem rachunkowym ma kluczowe znaczenie? Jak w praktyce powinna wyglądać i co ma zawierać? Podczas szkolenia ekspertka omawia m.in. jak zakres umowy wpływa na sposób rozliczania podatnika oraz gdzie najczęściej powstają ryzyka podatkowe. Wymienia typowe błędy w umowach, dotyczące m.in. VAT, kosztów podatkowych, KSeF, korekt, reprezentacji przed urzędem oraz odpowiedzialności za decyzje podatkowe.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie – dlaczego umowa z biurem rachunkowym ma znaczenie podatkowe?

• umowa jako dokument organizujący odpowiedzialność między podatnikiem a biurem rachunkowym
• różnica między odpowiedzialnością za prowadzenie ksiąg a odpowiedzialnością za prawidłowe rozliczenie podatku
• dlaczego sama „obsługa księgowa” nie oznacza automatycznie doradztwa podatkowego
• znaczenie zakresu usług dla bezpieczeństwa podatnika i biura rachunkowego

2. Podatnik jako podmiot odpowiedzialny za rozliczenia podatkowe

• kto odpowiada za prawidłowość deklaracji, JPK, zaliczek i rozliczeń rocznych
• rola zarządu, przedsiębiorcy, wspólników i osób odpowiedzialnych za sprawy gospodarcze
• granice odpowiedzialności biura rachunkowego
• czy podpisanie umowy z biurem rachunkowym „przenosi” odpowiedzialność podatkową
• znaczenie kompletności i terminowości dokumentów przekazywanych przez klienta

3. Zakres umowy z biurem rachunkowym – co powinno być opisane?

• prowadzenie ksiąg rachunkowych, KPiR, ewidencji ryczałtowej, rejestrów VAT
• sporządzanie deklaracji podatkowych i plików JPK
• sporządzanie list płac, ZUS, PIT pracowniczych
• reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
• obsługa KSeF
• archiwizacja dokumentów
• kontrola formalna dokumentów
• analiza podatkowa i doradztwo jako odrębny element umowy

4. Najczęstsze błędy w umowach

• zbyt ogólny opis usług
• brak zasad przekazywania dokumentów
• brak ustaleń dotyczących KSeF
• brak zasad kwalifikacji kosztów podatkowych
• brak procedury dla VAT
• brak zapisów dotyczących transakcji nietypowych
• brak wyraźnego rozdzielenia księgowości i doradztwa podatkowego
• brak zasad reprezentacji przed urzędem
• brak zapisów o korektach
• brak zasad odpowiedzialności i limitów odpowiedzialności
• brak procedury dla komunikacji
• brak zapisów dotyczących zmian w działalności klienta

5. Praktyczne przykłady sporów między podatnikiem a biurem rachunkowym

• klient nie przekazał umowy, ale oczekiwał prawidłowego rozliczenia podatku
• biuro zaksięgowało fakturę, ale nie oceniło prawa do kosztu
• podatnik rozpoczął sprzedaż do UE, ale nie poinformował biura o modelu transakcji
• faktura trafiła do KSeF, ale klient nie uzgodnił z biurem, kto ją odbiera
• urząd zakwestionował stawkę VAT, a umowa nie wskazywała, kto odpowiada za klasyfikację świadczenia

6. Jak powinna wyglądać dobra umowa z biurem rachunkowym?

• precyzyjny zakres usług
• jasny podział obowiązków
• terminy przekazywania dokumentów
• procedura akceptacji rozliczeń
• zasady obsługi KSeF
• zasady kontaktu z urzędem
• procedura korekt
• zasady odpowiedzialności
• odrębne wynagrodzenie za czynności dodatkowe
• dokumentowanie doradztwa podatkowego

7. Podsumowanie – najważniejsze wnioski dla biur rachunkowych i podatników

8. Odpowiedzi na pytania uczestników webinaru