Zapraszamy do udziału w szkoleniu online „CZAS PRACY 2027 Z UWZGLĘDNIENIEM PRACY ZDALNEJ – praktyczne warsztaty: podsumowanie roku i najważniejsze zmiany”. Uczestnicy poznają zasady prawidłowej organizacji i rozliczania czasu pracy, w tym planowania harmonogramów, prowadzenia ewidencji oraz rozliczania nadgodzin, pracy w dni wolne, niedziele, święta i porze nocnej.
Ekspert omówi aktualne przepisy, najczęstsze problemy oraz sposoby ich rozwiązywania. Uczestnicy dowiedzą się również, na co zwracają uwagę inspektorzy PIP podczas kontroli i jak prawidłowo przygotować dokumentację. Zagadnienia zostaną przedstawione na praktycznych przykładach.
W skrócie
Szkolenie ma praktyczny charakter i koncentruje się na prawidłowym planowaniu, ewidencjonowaniu i rozliczaniu czasu pracy. Uczestnicy poznają zasady dotyczące harmonogramów, ewidencji czasu pracy, nadgodzin, pracy w dni wolne, niedziele i święta oraz w porze nocnej. Omówione zostaną również najczęstsze nieprawidłowości związane z organizacją i rozliczaniem czasu pracy oraz sposoby ich unikania. Praktyczne przykłady pozwolą uporządkować wiedzę i lepiej przygotować się do kontroli PIP oraz codziennych sytuacji związanych z czasem pracy.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu dotyczącym rozliczania czasu pracy?
- Zdobędziesz aktualną wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy
- Poznasz zasady prawidłowego rozliczania nadgodzin, pracy w dni wolne, niedziele, święta i porze nocnej oraz sposoby unikania najczęstszych błędów
- Dowiesz się, na co zwracają uwagę inspektorzy PIP podczas kontroli czasu pracy i jak prawidłowo przygotować dokumentację
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi Uczestnikami szkolenia
- Otrzymasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Program
Termin: 10.12.2026 r., godz. 10:00-15:00
I. Planowanie czasu pracy.
1. Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb określonego zakładu pracy.
2. Wady i zalety 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych.
3. Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie
4. Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji.
5. Zmiany w harmonogramie czasu pracy – zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika.
6. Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy.
7. Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy.
8. Planowanie odpoczynku.
9. Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy.
10. Definicja dnia wolnego od pracy.
11. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy:
- nowe zasady oznaczania dniówek roboczych,
- oznaczanie dni wolnych od pracy, zwolnienia od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich udzielenia,
- oznaczanie innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy.
II. Rozliczanie czasu podróży służbowej, dyżuru i szkolenia
1. Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia.
2. Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
3. Czas przejazdów a czas pracy.
4. Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia.
5. Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
6. Rekompensowanie podróży służbowej – diety, wynagrodzenie i inne należności.
III. Zasady sporządzania prawidłowych zapisów z zakresu czasu pracy w praktyce na wybranych przykładach
1. Sporządzanie grafików, harmonogramów, rozkładów czasu pracy.
2. Prawidłowe sporządzanie ewidencji czasu pracy.
3. Sporządzanie zapisów obowiązującego układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy i innych niezbędnych formularzy i druków z zakresu czasu pracy.
IV. Zarządzanie pracą nadliczbową
1. Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
2. Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
3. Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
4. Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy – różnice pomiędzy interpretacją PIP i MPiPS i praktyczne ich konsekwencje.
5. Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
V. Zasady rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracy w sobotę, niedzielę i święto oraz w porze nocnej
1. Ustalanie wynagrodzenia za nadgodziny
2. Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy.
3. Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj. rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota).
4. Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy.
5. Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto.
6. Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
7. Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej.
8. Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa.
9. Prawidłowe ustalanie pory nocnej.
VI. Czas pracy kadry zarządzającej a praca w godzinach nadliczbowych
1. Kim są pracownicy zarządzający?
2. Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny – stanowisko PIP i SN.
3. Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę?
VII. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy – jak jej uniknąć?
1. Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie
2. Osoby ponoszące odpowiedzialność
3. Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.
Sesja pytań i odpowiedzi