Akademia Kontroli PIP – certyfikowany program dla kadr

Podczas szkolenia uczestnicy uzyskują kompleksową wiedzę dotyczącą reformy Państwowej Inspekcji Pracy i jej wpływu na pracodawców oraz działy kadrowe. Omawiane są nowe uprawnienia PIP, przebieg kontroli, prawa i obowiązki pracodawcy oraz obszary największego ryzyka, w tym umowy, czas pracy, wynagrodzenia, dokumentacja pracownicza, BHP i legalność zatrudnienia. Uczestnicy poznają praktyczne sposoby przygotowania firmy do kontroli, najczęstsze błędy oraz działania ograniczające ryzyko sankcji. Szkolenie zakończy panel pytań i odpowiedzi dotyczący najczęstszych problemów związanych z kontrolami PIP.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

10.00-14.00

1. Reforma PIP – najważniejsze zmiany dla pracodawców

• nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy,

• zmiany wpływające na pracodawców i działy HR,

• najważniejsze obszary objęte kontrolami.

2. Kontrola PIP w praktyce

• jak przebiega kontrola po reformie,

• prawa i obowiązki pracodawcy,

• czego inspektor oczekuje podczas kontroli.

3. Obszary największego ryzyka

• umowy o pracę i umowy cywilnoprawne,

• czas pracy i wynagrodzenia,

• dokumentacja pracownicza,

• BHP, legalność zatrudnienia oraz wybrane nowe obowiązki pracodawców.

4. Jak przygotować firmę do kontroli?

• praktyczna lista działań przed kontrolą,

• najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców,

• dobre praktyki ograniczające ryzyko sankcji.

5. Panel pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

Ekspert: Marcin Stanecki - Radca prawny

W trakcie wideoszkolenia zostaną omówione najważniejsze zasady elektronizacji dokumentacji ZFŚS, w tym cyfrowy obieg wniosków i oświadczeń, digitalizacja oraz archiwizacja dokumentów. Przedstawione zostaną również wymogi RODO i zasady bezpieczeństwa danych, a także praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania organizacji do wdrożenia elektronicznych rozwiązań. Uczestnicy poznają najczęstsze problemy związane z prowadzeniem ZFŚS oraz otrzymają praktyczne zadanie wdrożeniowe do samodzielnego wykonania po szkoleniu.

1. Elektronizacja dokumentacji ZFŚS – najważniejsze zasady i wymagania.

2. Cyfrowy obieg dokumentów ZFŚS – wnioski, oświadczenia, digitalizacja i archiwizacja.

3. RODO i bezpieczeństwo danych w elektronicznej dokumentacji ZFŚS.

4. Przygotowanie organizacji do elektronizacji – regulamin, procedury i narzędzia informatyczne.

5. ZFŚS w praktyce – najczęstsze pytania i problemy pojawiające się podczas kontroli.

6. Zadanie domowe – praktyczne zadanie wdrożeniowe do samodzielnego wykonania po szkoleniu.

Podczas szkolenia uczestnicy uzyskują kompleksową wiedzę dotyczącą aktualizacji regulaminu pracy w związku ze zmianami prawa pracy oraz przygotowania organizacji na kolejne zmiany. Omawiane są najważniejsze obowiązki pracodawcy, zasady dotyczące pracy zdalnej, elektronizacji kontaktów, czasu pracy, monitoringu, kontroli trzeźwości, nowych uprawnień pracowników oraz przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji. Uczestnicy poznają również praktyczne zasady tworzenia i aktualizacji regulaminu, najczęstsze błędy oraz postanowienia kwestionowane przez PIP. Szkolenie obejmuje także procedurę wprowadzania zmian – od ich uzgodnienia po wejście regulaminu w życie.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

1. Czy Twój regulamin pracy wymaga aktualizacji?

• kiedy regulamin pracy jest obowiązkowy,

• które zmiany w prawie wymagają jego aktualizacji,

• konsekwencje pozostawienia nieaktualnego regulaminu,

• odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowości w regulaminie pracy.

2. Regulamin pracy po najważniejszych zmianach prawa pracy – co należy zaktualizować?

• elektronizacja kontaktów z pracownikami,

• nowe zasady ustalania stażu pracy,

• praca zdalna i hybrydowa,

• kontrola trzeźwości oraz monitoring pracowników,

• nowe obowiązki informacyjne pracodawcy, w tym rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia,

• urlop opiekuńczy, zwolnienie z powodu działania siły wyższej oraz pozostałe nowe uprawnienia pracownicze,

• elastyczna organizacja pracy,nowe prawa pracowników, w tym prawo do szkolenia oraz prawo do występowania z wnioskami o zmianę warunków zatrudnienia.

3. Jak przygotować regulamin na kolejne zmiany prawa pracy?

• zmiany dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i ich wpływ na regulaminy oraz procedury wewnętrzne,

• obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania dyskryminacji i ochrony godności pracowników,

• wpływ przepisów dotyczących jawności wynagrodzeń na dokumentację wewnątrzzakładową,

• jak tworzyć regulamin, który ograniczy konieczność częstych nowelizacji.

4. Jak skutecznie zaktualizować regulamin pracy?

• które postanowienia są obowiązkowe, a które fakultatywne

• najczęściej zadawane pytania dotyczące treści regulaminu pracy:

a) czy można ograniczyć korzystanie z telefonów komórkowych i Internetu?

b) jak prawidłowo uregulować monitoring pracowników?

c) czy można wprowadzić dodatkową przerwę lunchową?

d) jak uregulować wyjścia prywatne i ich odpracowywanie?

e) czy pracodawca może wprowadzić dress code?

f) jak prawidłowo określić porę nocną i zasady organizacji pracy?

5. Najczęstsze błędy w regulaminach pracy – analiza praktycznych przykładów

• postanowienia sprzeczne z przepisami prawa pracy,

• nieaktualne regulacje dotyczące czasu pracy,

• błędne zapisy dotyczące pracy zdalnej,

• nieprawidłowe regulacje dotyczące monitoringu i kontroli trzeźwości,

• błędy dotyczące urlopów i zwolnień od pracy,

• niespójność regulaminu pracy z regulaminem wynagradzania oraz innymi aktami wewnątrzzakładowymi,

• przykłady zapisów najczęściej kwestionowanych przez Państwową Inspekcję Pracy

6. Zmiana regulaminu pracy krok po kroku

• procedura wprowadzenia i zmiany regulaminu pracy,

• uzgadnianie zmian ze związkami zawodowymi,

• postępowanie w przypadku braku organizacji związkowych,

• terminy i tryb wprowadzania zmian,

• wejście regulaminu w życie,

• obowiązki informacyjne wobec pracowników,

• najczęstsze błędy proceduralne.

7. Panel pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

Ekspert: Marcin Stanecki - Radca prawny

W trakcie wideoszkolenia zostaną omówione najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i rozliczeń pracowniczych na lata 2026/2027. Uczestnicy poznają nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop, ustalania minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej oraz obowiązki pracodawców związane z kontrolami PIP. Omówione zostaną także zasady aktualizacji regulaminu wynagradzania i nowe wymogi dotyczące przejrzystości wynagrodzeń. Wideoszkolenie obejmie również najczęstsze błędy i problemy praktyczne związane z rozliczeniami pracowników.

1. Najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i rozliczeń pracowniczych w 2026/2027.

2. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – nowe terminy wypłaty, zasady ustalania i najczęstsze problemy praktyczne.

3. Minimalne wynagrodzenie w 2026 r. – zasady ustalania, składniki wynagrodzenia i najczęstsze błędy w rozliczeniach.

4. Minimalna stawka godzinowa i nowe uprawnienia kontrolne PIP – najważniejsze obowiązki pracodawców.

5. Regulamin wynagradzania – najczęstsze błędy, zasady wprowadzania zmian i wpływ zapisów regulaminu na rozliczenia pracowników.

6. Przejrzystość wynagrodzeń – widełki płacowe w ogłoszeniach i zakaz klauzul poufności wynagrodzeń.

7. Najczęstsze problemy interpretacyjne i praktyczne – na co zwrócić uwagę, aby ograniczyć ryzyko błędów i sporów z pracownikami.

8. Zadanie domowe – praktyczne zadanie wdrożeniowe do samodzielnego wykonania po szkoleniu.

Szkolenie koncentruje się na najważniejszych zmianach związanych z reformą Państwowej Inspekcji Pracy oraz ich praktycznym wpływie na pracodawców i działy HR. Program obejmuje nowe uprawnienia PIP, zasady przeprowadzania kontroli oraz najważniejsze obszary ryzyka, w tym umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, czas pracy, wynagrodzenia, dokumentację pracowniczą, BHP i legalność zatrudnienia. Uczestnicy poznają prawa i obowiązki pracodawcy podczas kontroli oraz oczekiwania inspektora. Szczególny nacisk położony jest na praktyczne przygotowanie firmy do kontroli, najczęstsze błędy oraz działania ograniczające ryzyko sankcji.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

1. Reforma PIP – najważniejsze zmiany dla pracodawców

• nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy,

• zmiany wpływające na pracodawców i działy HR,

• najważniejsze obszary objęte kontrolami.

2. Kontrola PIP w praktyce

• jak przebiega kontrola po reformie,

• prawa i obowiązki pracodawcy,

• czego inspektor oczekuje podczas kontroli.

3. Obszary największego ryzyka

• umowy o pracę i umowy cywilnoprawne,

• czas pracy i wynagrodzenia,

• dokumentacja pracownicza,

• BHP, legalność zatrudnienia oraz wybrane nowe obowiązki pracodawców.

4. Jak przygotować firmę do kontroli?

• praktyczna lista działań przed kontrolą,

• najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców,

• dobre praktyki ograniczające ryzyko sankcji.

5. Panel pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

Ekspert: Marcin Stanecki - Radca prawny

W trakcie wideoszkolenia zostaną omówione najważniejsze zasady równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności dyskryminacji płacowej. Uczestnicy poznają nowe obowiązki związane z jawnością wynagrodzeń, najczęstsze zarzuty wobec pracodawców oraz sposoby ograniczania ryzyka sporów poprzez jasne kryteria wynagradzania, wartościowanie stanowisk i prawidłowe dokumentowanie decyzji.

1. Dyskryminacja i zasada równego traktowania – najważniejsze zasady, przesłanki dyskryminacyjne, ciężar dowodu i odpowiedzialność pracodawcy.

2. Dyskryminacja płacowa – zasady różnicowania wynagrodzeń, praca jednakowa i praca o jednakowej wartości oraz najczęstsze błędy pracodawców.

3. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki wobec kandydatów i pracowników oraz wpływ zmian na politykę płacową i regulamin wynagradzania.

4. Najczęstsze zarzuty dyskryminacji – podwyżki, premie, awanse, szkolenia, benefity oraz elastyczna organizacja pracy.

5. Jak ograniczyć ryzyko sporów i odpowiedzialności pracodawcy – kryteria wynagradzania, wartościowanie stanowisk i prawidłowe dokumentowanie decyzji.

Podczas warsztatu uczestnicy przełożą wiedzę zdobytą podczas wideoszkoleń na praktykę zawodową. Omówione zostaną zagadnienia dotyczące elektronizacji dokumentacji ZFŚS, wynagrodzeń i rozliczeń pracowniczych oraz dyskryminacji w obszarze wynagrodzeń i warunków pracy. Szczególny nacisk położony zostanie na analizę wykonanych zadań, rozwiązywanie praktycznych problemów oraz wymianę doświadczeń związanych z codzienną pracą działów kadr. Uczestnicy przeanalizują przykłady praktyczne, najczęstsze problemy i błędy oraz poznają sposoby prawidłowego stosowania omawianych przepisów w codziennej praktyce kadrowej.

1. Elektronizacja dokumentacji ZFŚS – praktyczne zastosowanie

• omówienie wideoszkolenia i zadania wdrożeniowego.

2. Wynagrodzenia i rozliczenia pracownicze – praktyka

• analiza wideoszkolenia, zadania i przykładów praktycznych.

3. Dyskryminacja w wynagrodzeniach i warunkach pracy

• analiza wideoszkolenia, zadania i przypadków z praktyki kadrowej.

4. Kluczowe wnioski i rekomendacje dla praktyki kadrowej.

Czym jest Akademia Kontroli PIP i czym różni się od standardowego szkolenia?

Akademia Kontroli PIP to kompleksowy, certyfikowany program przygotowujący do nowych realiów kontroli PIP. Łączy aktualną wiedzę, praktyczne przykłady i konkretne rozwiązania, obejmując najważniejsze obszary ryzyka po stronie pracodawców. Akademia kończy się testem wiedzy i uzyskaniem certyfikatu, potwierdzającego zdobyte kompetencje i ukończenie programu.

Jak wygląda test wiedzy i czy jest obowiązkowy?

Test wiedzy na zakończenie kursu będzie złożony z 12 pytań wielokrotnego wyboru. Aby uzyskać certyfikat należy odpowiedzieć poprawnie na 70% pytań. Sam test nie jest obowiązkowy, ale stanowi warunek uzyskania certyfikatu. Osoby, które nie wypełnią testu w ciągu 30 dni od zakończenia kursu otrzymać mogą jedynie zaświadczenie o udziale w Akademii.

Czy otrzymam materiały szkoleniowe?

Każdy z uczestników otrzyma materiały w wersji elektronicznej.

Jaki jest poziom zaawansowania?

Kurs przeznaczony jest dla osób średniozaawansowanych i zaawansowanych, posiadających doświadczenie w pracy w działach kadr.

Czy w trakcie kursu będzie możliwość interakcji z prowadzącym?

Oczywiście, w trakcie trwania każdego z modułów mogą Państwo zadawać pytania ekspertowi, dopytywać o szczegóły tak, aby rozwiać wszelkie wątpliwości. Prowadzący będzie odpowiadać na pytania związane wyłącznie z tematem szkolenia.

Czy można wziąć udział w wybranych modułach?

Rekomendujemy udział w całym wydarzeniu, czyli 4 modułach. Jest to kurs komplementarny i wyłącznie udział we wszystkich modułach uprawnia Państwa do możliwości przystąpienia do testu wiedzy i otrzymania certyfikatu.