Uruchomienie Centralnego Rejestru Umów nie kończy procesu wdrażania nowych obowiązków. W codziennej praktyce jednostki muszą mierzyć się m.in. z pytaniami dotyczącymi zakresu umów podlegających wpisowi, sposobu przygotowywania i aktualizacji danych, terminów publikacji, podziału odpowiedzialności oraz ochrony danych osobowych.
Szkolenie zostało przygotowane z myślą o osobach, które odpowiadają za organizację i prawidłowe prowadzenie CRU oraz chcą uporządkować wiedzę po rozpoczęciu funkcjonowania systemu. Uczestnicy poznają aktualną praktykę stosowania przepisów, najczęściej pojawiające się problemy oraz rozwiązania pomocne w ograniczaniu ryzyka błędów.
Szkolenie ma praktyczny charakter i koncentruje się na problemach pojawiających się w codziennym prowadzeniu Centralnego Rejestru Umów.
Dlaczego warto?
Centralny Rejestr Umów po wdrożeniu systemu rodzi wiele pytań dotyczących obsługi rejestru, zakresu publikowanych danych, kwalifikowania umów oraz organizacji obowiązków w jednostce. Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne zasady prowadzenia CRU, najczęstsze problemy i błędy oraz rozwiązania wspierające prawidłowe wykonywanie obowiązków. Omówione zostaną również zagadnienia związane z zamówieniami publicznymi, ochroną danych osobowych oraz odpowiedzialnością za nieprawidłowe wpisy.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu na temat Centralnego Rejestru Umów?
- Dowiesz się, jak prawidłowo przygotowywać, aktualizować i korygować wpisy w rejestrze
- Nauczysz się kwalifikować umowy do wpisu oraz rozpoznawać przypadki wyłączone z obowiązku publikacji
- Zrozumiesz, kiedy powstaje obowiązek publikacji i jak ustalać terminy dokonywania oraz aktualizacji wpisów
- Przeanalizujesz najczęstsze błędy, ryzyka i sytuacje problemowe występujące po wdrożeniu systemu
- Zdobędziesz praktyczne wskazówki, które pomogą usprawnić prowadzenie CRU i ograniczyć ryzyko nieprawidłowości
- Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi specjalistami
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej CRU
- Otrzymasz dostęp do retransmisji oraz materiałów szkoleniowych zawierających cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Program
Termin: 18.11.2026 r., godz. 9:00-12:30
- CRU po uruchomieniu systemu - aktualny stan stosowania przepisów
- pierwsze doświadczenia jednostek po rozpoczęciu prowadzenia CRU
- aktualne wyjaśnienia i interpretacje dotyczące funkcjonowania CRU
- najczęściej pojawiające się błędy oraz sposoby ich eliminowania
- Obsługa systemu CRU w praktyce
- tworzenie i aktywacja kont użytkowników
- uprawnienia kierownika jednostki oraz osób upoważnionych
- wymagania dotyczące logowania i uwierzytelniania
- Wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów
- zakres informacji podlegających publikacji
- prawidłowe przygotowanie wpisu do rejestru
- aktualizacja, korekta i usuwanie błędów we wpisach
- Organizacja pracy jednostki na potrzeby prowadzenia CRU
- podział obowiązków pomiędzy kierownika jednostki i pracowników
- nadawanie uprawnień oraz odpowiedzialność za prawidłowość wpisów
- skuteczny przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi
- dobre praktyki w zakresie współpracy działów merytorycznych i finansowych
- Zakres umów podlegających wpisowi do CRU
- kryteria kwalifikowania umów do publikacji
- umowy wyłączone z obowiązku wpisu
- sytuacje problemowe i przypadki graniczne
- analiza najczęściej spotykanych rodzajów umów
- Termin i sposób ustalania obowiązku publikacji
- wpływ formy zawarcia umowy na obowiązek wpisu
- ustalanie wartości umowy dla potrzeb CRU
- moment powstania obowiązku publikacji
- terminy dokonywania wpisów i ich aktualizacji
- CRU a zamówienia publiczne
- relacja pomiędzy CRU a przepisami Prawa zamówień publicznych
- umowy zawierane z zastosowaniem oraz bez stosowania ustawy PZP
- najczęstsze problemy interpretacyjne dotyczące zamówień
- Jawność informacji a ochrona danych osobowych
- zakres danych podlegających ujawnieniu
- ograniczenia wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych
- odpowiedzialność za błędną publikację informacji
- praktyczne przykłady anonimizacji danych
- Najczęstsze błędy i ryzyka związane z prowadzeniem CRU
- błędy organizacyjne i techniczne występujące po wdrożeniu systemu
- konsekwencje nieprawidłowego prowadzenia rejestru
- działania ograniczające ryzyko naruszeń
- sprawdzone rozwiązania stosowane przez jednostki
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie 10-minutowe przerwy.