Zapraszamy do udziału w kursie online: AI w dziale kadr. To praktyczny kurs dla specjalistów i osób zarządzających obszarem kadr, którzy chcą wykorzystywać sztuczną inteligencję do usprawniania codziennej pracy. Program obejmuje bezpieczne korzystanie z narzędzi AI, tworzenie skutecznych promptów, przygotowywanie dokumentacji i komunikacji pracowniczej, analizę danych kadrowych oraz automatyzację powtarzalnych procesów.
Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie wykorzystywać AI do tworzenia dokumentów, wyszukiwania i weryfikowania informacji z zakresu prawa pracy, przygotowywania raportów, materiałów onboardingowych i offboardingowych oraz wspierania przejrzystości wynagrodzeń. Program pokazuje również, jak bezpiecznie pracować z danymi osobowymi, świadomie oceniać odpowiedzi generowane przez AI i wykorzystywać nowe technologie jako wsparcie codziennych zadań działu kadr.
Dlaczego warto?
Sztuczna inteligencja coraz śmielej wspiera pracę działów kadr, usprawniając przygotowywanie dokumentacji, komunikację z pracownikami, analizę danych oraz realizację powtarzalnych procesów. Aby korzystać z niej skutecznie i bezpiecznie, niezbędna jest jednak znajomość zasad ochrony danych osobowych, umiejętność tworzenia odpowiednich poleceń oraz weryfikowania wygenerowanych treści.
Podczas 3-dniowego kursu online uczestnicy poznają praktyczne zastosowania AI w pracy działu kadr – od tworzenia dokumentów i komunikacji, przez wyszukiwanie i weryfikowanie informacji z zakresu prawa pracy, po analizę danych kadrowych, wsparcie procesów wdrażania i zakończenia zatrudnienia oraz usprawnianie codziennych procesów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Warsztatowa forma zajęć pozwoli zdobyć praktyczne umiejętności i gotowe rozwiązania, które będzie można od razu wykorzystać w codziennej pracy.
Korzyści udziału w kursie online:
● Nauczysz się bezpiecznie korzystać z narzędzi AI podczas pracy z danymi pracowników,
● Opanujesz tworzenie skutecznych promptów do codziennych zadań kadrowych,
● Usprawnisz przygotowywanie dokumentacji i komunikacji z pracownikami,
● Dowiesz się, jak wyszukiwać i weryfikować informacje z zakresu prawa pracy,
● Poznasz możliwości wykorzystania AI w analizie danych kadrowych, raportowaniu oraz wspieraniu przejrzystości wynagrodzeń,
● Przygotujesz materiały wspierające onboarding i offboarding pracowników,
● Nauczysz się usprawniać polityki, procedury i powtarzalne procesy realizowane przez dział kadr,
● Kurs odbędzie się w wygodnej formule online, co umożliwia uczestnictwo z dowolnego miejsca
● Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Program
Terminy modułów: 22.10.2026 r. 29.10.2026 r. 12.11.2026 r. Godz. 10:00-14:00
22.10.2026 r.
➤ Fundamenty AI i bezpieczeństwo w pracy działu kadr
● Najważniejsze możliwości i ograniczenia generatywnej sztucznej inteligencji.
● Przegląd narzędzi AI przydatnych w pracy działu kadr.
● Bezpieczna praca z danymi osobowymi, poufnymi i wrażliwymi.
● Anonimizacja danych oraz zasady określania, jakich informacji nie należy przekazywać AI.
● Halucynacje, błędne odpowiedzi i konieczność weryfikowania wygenerowanych treści.
● Odpowiedzialność człowieka za dokumenty, interpretacje i decyzje przygotowane przy wsparciu AI.
➤ Inżynieria promptów w zadaniach kadrowych
● Elementy skutecznego promptu: zadanie, kontekst, rola, dane, format i ton.
● Techniki zwiększające dokładność i użyteczność odpowiedzi.
● Tworzenie promptów do komunikacji, dokumentacji, analizy danych i wyszukiwania informacji.
● Personalizacja narzędzi AI pod kątem obowiązków specjalisty ds. kadr.
● Ulepszanie zbyt ogólnych lub nieprecyzyjnych poleceń.
● Warsztat: przygotowanie zestawu promptów do codziennej pracy działu kadr.
➤ Komunikacja z pracownikami wspierana przez AI
● Przygotowywanie odpowiedzi na pytania pracowników.
● Tworzenie komunikatów dotyczących dokumentów, świadczeń i zmian organizacyjnych.
● Dostosowywanie tonu, długości i poziomu formalności wiadomości.
● Upraszczanie języka formalnego i prawnego.
● Przygotowywanie różnych wersji komunikacji: e-mail, krótki komunikat, pismo i FAQ.
● Warsztat: opracowanie komunikatu oraz odpowiedzi na trudną wiadomość pracownika.
29.10.2026 r.
➤ Tworzenie i standaryzacja dokumentacji kadrowej
● Wykorzystanie AI do przygotowywania roboczych wersji dokumentów kadrowych.
● Tworzenie pism informacyjnych, formularzy, aneksów i szablonów dokumentów.
● Stosowanie pól i zmiennych umożliwiających wielokrotne wykorzystywanie dokumentu.
● Porządkowanie i ujednolicanie istniejących wzorów.
● Sprawdzanie dokumentów pod kątem kompletności, spójności i zrozumiałości.
● Określanie elementów, które wymagają dodatkowej kontroli specjalisty lub prawnika.
➤ Wyszukiwanie i weryfikowanie informacji prawnych
● Wykorzystanie AI do wyszukiwania informacji dotyczących prawa pracy i obowiązków pracodawcy.
● Formułowanie zapytań wymagających wskazania podstawy prawnej i źródła.
● Weryfikowanie aktualności przepisów, terminów, kwot i przywołanych artykułów.
● Korzystanie ze źródeł urzędowych, m.in. ISAP, gov.pl, PIP i ZUS.
● Rozpoznawanie informacji niepełnych, nieaktualnych lub wygenerowanych przez AI.
● Warsztat: wyszukanie i zweryfikowanie informacji potrzebnej do realizacji zadania kadrowego.
➤ Wsparcie AI we wdrażaniu przejrzystości wynagrodzeń
● Porządkowanie i anonimizowanie danych dotyczących stanowisk oraz wynagrodzeń.
● Grupowanie i porównywanie stanowisk według zakresu odpowiedzialności, kompetencji i charakteru pracy.
● Wsparcie w tworzeniu spójnych opisów stanowisk i kryteriów ich porównywania.
● Analizowanie różnic w wynagrodzeniach oraz identyfikowanie potencjalnych nierówności.
● Wsparcie w projektowaniu przejrzystych przedziałów wynagrodzeń.
● Tworzenie raportów, zestawień i wizualizacji dotyczących struktury wynagrodzeń.
● Przygotowywanie komunikacji, procedur i materiałów informacyjnych dla pracowników.
● Case praktyczny: analiza zanonimizowanych danych płacowych i przygotowanie rekomendacji zwiększających przejrzystość wynagrodzeń.
24.06.2026 r.
➤ AI i dane kadrowe – od analizy do optymalizacji działań
● Tworzenie planów wdrożenia nowych pracowników.
● Przygotowywanie harmonogramów, checklist i materiałów na pierwsze dni pracy.
● Tworzenie komunikacji powitalnej oraz informacji dla zespołu.
● Przygotowywanie instrukcji, materiałów informacyjnych i FAQ dla nowych pracowników.
● Tworzenie checklist związanych z zakończeniem zatrudnienia.
● Przygotowywanie planów przekazania obowiązków i zwrotu firmowego sprzętu.
● Warsztat: opracowanie kompletnej checklisty onboardingowej lub offboardingowej.
➤ Analiza danych kadrowych i tworzenie raportów
● Porządkowanie i analizowanie danych pracowniczych z wykorzystaniem AI.
● Analiza opinii pracowników i informacji z exit interview.
● Identyfikowanie powtarzających się problemów, trendów i obszarów wymagających zmiany.
● Priorytetyzowanie wniosków według ich częstotliwości, znaczenia i możliwości wdrożenia.
● Tworzenie podsumowań, raportów i rekomendacji dla osób zarządzających.
● Wykorzystanie AI do pracy z Excelem, tworzenia tabel, wykresów i wizualizacji.
● Warsztat: analiza przykładowego zbioru danych i przygotowanie raportu kadrowego.
➤ Polityki, procedury i automatyzacja pracy działu kadr
● Tworzenie roboczych wersji polityk, procedur i instrukcji.
● Analizowanie istniejących dokumentów i identyfikowanie braków lub niespójności.
● Upraszczanie i aktualizowanie materiałów kadrowych.
● Tworzenie checklist, instrukcji krok po kroku i skróconych przewodników.
● Mapowanie najbardziej czasochłonnych i powtarzalnych zadań działu kadr.
● Identyfikowanie procesów, które mogą zostać usprawnione przy wykorzystaniu AI.
● Projektowanie prostego asystenta AI wspierającego pracę działu kadr.
● Określanie zasad, ograniczeń i zakresu bezpiecznego korzystania z przygotowanego rozwiązania.
Czy otrzymam materiały szkoleniowe?
Każdy z uczestników otrzyma materiały w wersji elektronicznej. Zawierające wszystkie materiały, jakie będą omawiane podczas 3 modułów kursu.
Do kogo skierowany jest kurs?
Kurs przeznaczony jest dla osób, które chcą skutecznie i bezpiecznie wykorzystywać sztuczną inteligencję w pracy działu kadr. Nie wymaga wiedzy technicznej ani wcześniejszego doświadczenia z AI – program skupia się na praktycznych rozwiązaniach, które można od razu zastosować w codziennej pracy.
Czy w trakcie kursu będzie możliwość interakcji z prowadzącymi?
Oczywiście, w trakcie trwania każdego z modułów mogą Państwo zadawać pytania prowadzącej, dopytywać o szczegóły tak, aby rozwiać wszelkie wątpliwości. Prowadząca będzie odpowiadać na pytania związane wyłącznie z tematem szkolenia.
Czy można wziąć udział w wybranych modułach?
Nie, kurs stanowi spójną całość i obejmuje kompleksowy program realizowany w ramach wszystkich modułów. Rekomendujemy udział w całym wydarzeniu, aby w pełni wykorzystać wiedzę dotyczącą praktycznego i bezpiecznego zastosowania AI w pracy działu kadr.