Szkolenie omawia praktyczne skutki nowych Krajowych Standardów Rachunkowości dla jednostek sektora finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej wydatków na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz rozwiązania IT i chmurę obliczeniową. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo kwalifikować wydatki bieżące i majątkowe, rozróżniać remont od ulepszenia oraz stosować nowe paragrafy klasyfikacji budżetowej. Ekspert pokaże najczęstsze błędy wskazywane przez RIO i NIK oraz praktyczne sposoby dostosowania polityki rachunkowości do nowych regulacji. Szkolenie ma praktyczny charakter i opiera się na rzeczywistych problemach występujących w JST i innych JSFP.

9.00 Rozpoczęcie szkolenia

9.00-13.00

1. Nowy Krajowy Standard Rachunkowości dotyczący Wartości Niematerialnych i Prawnych (WNiP)
2. 1. Definicja i warunki uznawania WNiP w świetle nowego standardu
   2. 1. Kontrola nad zasobem a chmura obliczeniowa (SaaS) - kluczowe różnice
      2. Identyfikowalność i przyszłe korzyści ekonomiczne
      3. Wyłączenia z WNiP (licencje OEM, umowy serwisowe)
   3. Koszty prac rozwojowych - moment aktywowania i ewidencja
   4. Wycena początkowa WNiP
   5. 1. Cena nabycia a koszt wytworzenia
      2. Ujęcie licencji, praw autorskich, know-how
   6. Problematyka ulepszenia WNiP
   7. 1. Nakłady na oprogramowanie (aktualizacje, upgrade, modyfikacje)
      2. Klasyfikacja budżetowa nakładów na rozwój systemów IT (usługa vs inwestycja)
   8. Ewidencja i inwentaryzacja WNiP
   9. 1. Specyfika inwentaryzacji praw majątkowych
      2. Weryfikacja okresów ekonomicznej użyteczności i stawek amortyzacyjnych
3. Środki trwałe w kontekście projektu KSR nr 16 "Uproszczenia"
4. 1. Zakres stosowania uproszczeń w jednostkach sektora finansów publicznych (JSFP)
   2. Progi istotności przy ujmowaniu środków trwałych
   3. 1. Niskocenne składniki majątku - ewidencja bilansowa a pozabilansowa
      2. Klasyfikacja budżetowa zakupów niskocennych (par. 4210 vs 6060)
      3. Zbiorcze obiekty inwentarzowe - zasady tworzenia
   4. Ulepszenie a remont środka trwałego - nowe podejście do progów istotności
   5. 1. Kwotowe i procentowe progi istotności dla ulepszeń w polityce rachunkowości
      2. Rozliczenie nakładów na ulepszenie w księgach i klasyfikacji budżetowej
   6. Amortyzacja i utrata wartości - możliwe uproszczenia
   7. 1. Rezygnacja z odpisów aktualizujących (warunki dla JSFP)
      2. Amortyzacja podatkowa a bilansowa - czy dotyczy jednostek budżetowych?
5. Klasyfikacja budżetowa nakładów na majątek trwały - zagadnienia praktyczne
6. 1. Wydatki bieżące a majątkowe - kluczowe różnice i ryzyka
   2. 1. Paragrafy 4210, 4300, a 6050, 6060
      2. • nowe paragrafy majątkowe: §701 (ŚT jednorazowe), §702 (ŚT), §711 (WNiP jednorazowe), §712 (WNiP), §720 (Inwestycje)
         • nowe paragrafy bieżące: §634 (usługi remontowe), §787 (materiały), §779–§783 (energia), §631 (najem), §682/§687 (usługi IT)
      3. Zakup usług (model subskrypcyjny, chmura) a paragraf 4210/4300
   3. Klasyfikacja nakładów na infrastrukturę IT i monitoring
   4. 1. Serwery, macierze, zestawy komputerowe - obiekt inwentarzowy
      2. Okablowanie strukturalne, sieci logiczne i systemy CCTV
   5. Modernizacja vs Remont - studium przypadków
   6. 1. Wymiana okien, termomodernizacja, instalacja fotowoltaiki
      2. Przebudowa dróg, chodników i parkingów
   7. Pierwsze wyposażenie obiektu inwestycyjnego
   8. 1. Klasyfikacja budżetowa pierwszego wyposażenia (6050 vs 6060 vs 4210)
      2. Rozliczenie końcowe inwestycji
7. Klasyfikacja zakupu mebli, środków dydaktycznych i aktywów umarzanych jednorazowo
8. 1. Jednorazowy odpis umorzeniowy a klasyfikacja budżetowa wydatków powyżej 10.000 zł
   2. Klasyfikacja budżetowa usługi dostawy i wykonania mebli na wymiar.
   3. Ulepszenia w niskocennych środkach trwałych
9. Remonty, ulepszenia środków trwałych i nakłady na rozwój WNiP
10. Zagadnienia problemowe i dokumentacja
11. 1. Dostosowanie polityki rachunkowości do nowych KSR
    2. Najczęstsze nieprawidłowości w klasyfikacji budżetowej i ewidencji majątku stwierdzane przez RIO i NIK

Sesja pytań i odpowiedzi

13.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa i 20-minutowa przerwa.

Prelegent: Jarosław Jurga - Ekspert z zakresu rachunkowości budżetowej

Szkolenie poświęcone jest zmianom w ustawie o finansach publicznych oraz nowej klasyfikacji budżetowej wprowadzanej w związku z reformą systemu finansów publicznych. Uczestnicy szkolenia poznają nowe zasady klasyfikowania dochodów i wydatków, zmiany w strukturze budżetu państwa oraz praktyczne aspekty stosowania nowych przepisów. Omówione zostaną również klucze przejścia między dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową oraz najważniejsze zmiany dotyczące paragrafów dochodowych i wydatkowych. Prowadzący uwzględni praktyczne przygotowanie jednostek do wdrożenia nowych regulacji, w tym dostosowanie polityki rachunkowości i systemów finansowo-księgowych.

9.00 Rozpoczęcie szkolenia

9.00-13.00

1. Podstawy prawne zmian w klasyfikacji budżetowej
2. 1. omówienie ustawy z 27 lutego 2026 r. zmieniającej ustawę o finansach publicznych oraz wybrane akty powiązane
   2. nowe brzmienie art. 39 ustawy o finansach publicznych jako podstawa wydania nowego rozporządzenia w sprawie klasyfikacji budżetowej
   3. zmiana filozofii klasyfikacji budżetowej - odejście od powiązań z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD)
3. Nowa struktura wydatków budżetu państwa (art. 124 oraz art. 236 ustawy o finansach publicznych)
4. 1. dotychczasowy model klasyfikacji wydatków - pięć podstawowych kategorii:
   2. 1. transfery bieżące
      2. świadczenia na rzecz osób fizycznych
      3. wydatki bieżące
      4. wydatki majątkowe
      5. transfery majątkowe
   3. wyodrębnienie transferów majątkowych jako odrębnej kategorii wydatkowej
   4. zasady ujmowania wydatków współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
5. Budowa nowej klasyfikacji budżetowej
6. 1. zachowanie trójstopniowej struktury klasyfikacyjnej:
   2. 1. dział
      2. rozdział
      3. paragraf
   3. zasady tworzenia i oznaczania nowych symboli operacji finansowych
   4. oznaczenia stosowane dla dochodów, wydatków oraz operacji mieszanych
   5. podział wydatków na pięć grup funkcjonalnych
   6. charakterystyka wybranych grup, podgrup i schematów numeracyjnych
7. Transformacja dotychczasowych paragrafów klasyfikacyjnych
8. 1. klucze przejścia dla dochodów i wydatków - praktyczne wykorzystanie materiałów Ministerstwa Finansów
   2. przykłady przekształceń paragrafów dochodowych
   3. najważniejsze zmiany w paragrafach wydatkowych
   4. przypadki wymagające podziału jednego paragrafu na kilka nowych pozycji
   5. łączenie, wygaszanie i likwidacja dotychczasowych paragrafów
   6. nowe pozycje klasyfikacyjne i zasady ich stosowania
9. Najistotniejsze zmiany w wybranych obszarach klasyfikacji
10. 1. nowe rozwiązania w zakresie klasyfikacji dochodów budżetowych
    2. zmiany w klasyfikowaniu wynagrodzeń i kosztów pochodnych
    3. nowe zasady ujmowania usług i wydatków związanych z ich zakupem
    4. klasyfikacja kosztów szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji pracowników
    5. zmodyfikowane zasady klasyfikowania inwestycji i wydatków majątkowych
    6. powiązanie paragrafów z grupami wydatków określonymi w ustawie
11. Wdrożenie nowych przepisów w praktyce
12. 1. wpływ zmian w klasyfikacji budżetowej na politykę rachunkowości jednostki
    2. dostosowanie systemów finansowo-księgowych do nowych wymogów
    3. okres przejściowy i praktyczne zasady stosowania nowych regulacji
    4. najczęstsze problemy interpretacyjne i rekomendowane rozwiązania

Sesja pytań i odpowiedzi

13.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa przerwa.

Prelegent: Magdalena Grotkiewicz - Ekspert w zakresie finansów publicznych i rachunkowości

Szkolenie poświęcone jest zasadom likwidacji majątku ruchomego w jednostkach sektora finansów publicznych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz praktyki stosowanej w jednostkach. Uczestnicy poznają procedury dotyczące identyfikacji składników przeznaczonych do likwidacji, sporządzania dokumentacji oraz prawidłowego rozliczania operacji w ewidencji księgowej. Omówione zostaną również formy zagospodarowania zbędnego majątku, zasady działania komisji likwidacyjnej oraz najczęściej występujące nieprawidłowości ujawniane podczas kontroli. Szkolenie ma praktyczny charakter i obejmuje analizę przykładowych dokumentów oraz problemów pojawiających się w procesie likwidacji majątku.

9.00 Rozpoczęcie szkolenia

9.00-13.00

1. Podstawy prawne gospodarowania majątkiem ruchomym w JSFP
2. 1. pojęcie majątku ruchomego w jednostkach sektora finansów publicznych
   2. obowiązki kierownika jednostki w zakresie gospodarowania składnikami majątku
   3. regulacje wynikające z ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych
   4. odpowiedzialność za prawidłowe gospodarowanie mieniem publicznym
3. Identyfikacja składników przeznaczonych do likwidacji
4. 1. przesłanki uznania składników majątku za zbędne lub zużyte
   2. ocena stanu technicznego i przydatności użytkowej składników majątku
   3. dokumentowanie przyczyn wycofania składników z użytkowania
   4. rola komisji likwidacyjnej i osób odpowiedzialnych materialnie
5. Procedura likwidacji majątku ruchomego
6. 1. powołanie komisji likwidacyjnej i zakres jej obowiązków
   2. sporządzanie dokumentacji likwidacyjnej
   3. wniosek o likwidację składników majątkowych
   4. protokół likwidacji - elementy obowiązkowe
   5. decyzje kierownika jednostki dotyczące sposobu zagospodarowania majątku
7. Formy zagospodarowania zbędnego majątku
8. 1. sprzedaż składników majątku ruchomego
   2. nieodpłatne przekazanie lub darowizna
   3. likwidacja fizyczna składników majątku
   4. utylizacja sprzętu elektronicznego i innych składników wymagających szczególnego postępowania
   5. obowiązki związane z ochroną danych przy likwidacji sprzętu informatycznego
9. Likwidacja majątku a inwentaryzacja
10. 1. powiązanie procesu likwidacji z wynikami inwentaryzacji
    2. postępowanie w przypadku ujawnienia składników nieprzydatnych podczas spisu z natury
    3. różnice inwentaryzacyjne a likwidacja składników majątku
11. Odpowiedzialność i kontrola procesu likwidacji
12. 1. odpowiedzialność kierownika jednostki oraz pracowników
    2. kontrola zarządcza w obszarze gospodarowania majątkiem
    3. najczęstsze nieprawidłowości wskazywane podczas kontroli i audytów
    4. dobre praktyki organizacji procesu likwidacji majątku ruchomego

Sesja pytań i odpowiedzi

13.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa przerwa.

Prelegent: Magdalena Grotkiewicz - Ekspert w zakresie finansów publicznych i rachunkowości

Szkolenie obejmuje kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji metodą spisu z natury - od organizacji prac i dokumentacji, po rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych. Uczestnicy poznają obowiązki komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych, zasady prawidłowego dokumentowania spisu oraz metody wyceny składników majątku. Omówione zostaną również praktyczne problemy związane z prowadzeniem spisu w różnych lokalizacjach, oceną przydatności zapasów oraz kontrolą przebiegu inwentaryzacji. Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę dotyczącą rozliczania niedoborów, nadwyżek i szkód oraz prawidłowego zakończenia prac komisji inwentaryzacyjnej.

9.00 Rozpoczęcie szkolenia

9.00–13.00

1. Przygotowanie jednostki do spisu z natury
2. 1. osoby przeprowadzające inwentaryzację (komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe)
   2. jakie dokumenty należy przygotować przed przystąpieniem do spisu z natury
   3. zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji w jednostce
   4. harmonogram inwentaryzacyjny
   5. jak utworzyć pola spisowe
3. Rozpoczęcie spisu
4. 1. kto i kiedy rozpoczyna spis z natury
   2. rola zespołów spisowych
   3. jak przeprowadzić spis, gdy spis z natury występuje w kilku miejscach jednocześnie
5. Techniki spisu z natury
6. 1. zadania zespołów spisów związane z przeprowadzeniem spisu z natury
   2. jak ustalić stan ilościowy każdego składnika (pomiar i jednostka pomiaru)
   3. inwentaryzacja zapasów w opakowaniach zbiorczych
   4. spis z natury składników trudno mierzalnych (pomiar szacunkowy zapasów sypkich)
   5. zapasy obce
7. Ocena gospodarczej przydatności zapasów
8. 1. podmioty odpowiedzialne
   2. gdzie należy zapisać uwagi co do obniżonej przydatności składników majątku
   3. co zrobić, gdy zespół spisowy nie ma wiedzy odnośnie do ustalenia aktualnej wartości określonego rodzaju składnika aktywów
9. Udokumentowanie spisu z natury
10. 1. co powinien zawierać formularz spisu z natury
    2. zasady wypełniania arkuszy spisowych w systemie informatycznym
11. Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury
12. 1. kontrolerzy spisowi
    2. zastrzeżenia zgłaszane przez osobę odpowiedzialną
13. Zakończenie spisu
14. 1. kiedy czynności spisowe uznaje się za zakończone
    2. co zrobić, gdy spis trwa dłużej niż jeden dzień
    3. czynności obligatoryjne po ostatecznym zakończeniu spisu z natury
15. Rozliczenie inwentaryzacji przeprowadzanej metodą spisu z natury
16. 1. wycena spisu z natury (kto i w jaki sposób dokonuje wyceny, ceny stosowane do wyceny)
17. Różnice inwentaryzacyjne
18. 1. porównanie danych wykazanych w arkuszach spisowych ze stanami ewidencji księgowej
    2. wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych
    3. różnice pozorne, niedobory, nadwyżki, szkody
19. Zakończenie prac komisji inwentaryzacyjnej

Sesja pytań i odpowiedzi

13.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa przerwa.

Prelegent: Magdalena Grotkiewicz - Ekspert w zakresie finansów publicznych i rachunkowości