Prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji metodą spisu z natury stanowi jeden z najważniejszych obowiązków jednostek sektora finansów publicznych. Błędy popełnione na etapie przygotowania, dokumentowania lub rozliczania spisu mogą skutkować nieprawidłowościami wskazywanymi podczas kontroli RIO, NIK lub audytów wewnętrznych.
Szkolenie kompleksowo omawia organizację i przeprowadzenie spisu z natury środków trwałych oraz innych składników majątku - od przygotowania dokumentacji i wyznaczenia pól spisowych, przez pracę komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych, aż po rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych i zakończenie prac komisji.
Uczestnicy poznają praktyczne zasady prowadzenia spisu z natury w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym:
- przygotowanie jednostki do inwentaryzacji
- tworzenie harmonogramów i dokumentacji spisowej
- organizację pracy komisji inwentaryzacyjnej
- zasady przeprowadzania spisu w wielu lokalizacjach jednocześnie
- techniki ustalania stanu ilościowego składników majątku
- dokumentowanie wyników spisu
- wycenę składników majątku
- rozliczanie niedoborów, nadwyżek i szkód
- odpowiedzialność osób uczestniczących w procesie inwentaryzacji
Podczas szkolenia omówione zostaną również najczęstsze problemy praktyczne pojawiające się w trakcie inwentaryzacji, m.in.:
- błędy w arkuszach spisowych
- nieprawidłowe rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych
- problemy z oceną przydatności składników majątku
- organizacja spisu w jednostkach wielolokalizacyjnych
- odpowiedzialność materialna pracowników
Szkolenie ma praktyczny charakter i uwzględnia rzeczywiste problemy występujące w JST i innych jednostkach sektora finansów publicznych. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego dokumentowania i rozliczania inwentaryzacji oraz przygotowania jednostki do kontroli.
Dlaczego warto?
Szkolenie obejmuje kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji metodą spisu z natury - od organizacji prac i dokumentacji, po rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych. Uczestnicy poznają obowiązki komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych, zasady prawidłowego dokumentowania spisu oraz metody wyceny składników majątku. Omówione zostaną również praktyczne problemy związane z prowadzeniem spisu w różnych lokalizacjach, oceną przydatności zapasów oraz kontrolą przebiegu inwentaryzacji. Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę dotyczącą rozliczania niedoborów, nadwyżek i szkód oraz prawidłowego zakończenia prac komisji inwentaryzacyjnej.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu na temat spisu z natury środków trwałych?
- Zdobędziesz praktyczną wiedzę dotyczącą organizacji i przeprowadzania spisu z natury w JSFP
- Nauczysz się prawidłowo przygotowywać dokumentację inwentaryzacyjną oraz rozliczać różnice inwentaryzacyjne
- Dowiesz się, jak ograniczać ryzyko błędów i nieprawidłowości podczas kontroli inwentaryzacji
- Poznasz obowiązki komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych oraz zasady odpowiedzialności za przebieg spisu
- Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi specjalistami
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej spisu z natury środków trwałych
- Otrzymasz dostęp do retransmisji oraz materiałów szkoleniowych zawierających cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Program
Termin: 04.12.2026 r., godz. 9:00-13:00
- Przygotowanie jednostki do spisu z natury
- osoby przeprowadzające inwentaryzację (komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe)
- jakie dokumenty należy przygotować przed przystąpieniem do spisu z natury
- zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji w jednostce
- harmonogram inwentaryzacyjny
- jak utworzyć pola spisowe
- Rozpoczęcie spisu
- kto i kiedy rozpoczyna spis z natury
- rola zespołów spisowych
- jak przeprowadzić spis, gdy spis z natury występuje w kilku miejscach jednocześnie
- Techniki spisu z natury
- zadania zespołów spisów związane z przeprowadzeniem spisu z natury
- jak ustalić stan ilościowy każdego składnika (pomiar i jednostka pomiaru)
- inwentaryzacja zapasów w opakowaniach zbiorczych
- spis z natury składników trudno mierzalnych (pomiar szacunkowy zapasów sypkich)
- zapasy obce
- Ocena gospodarczej przydatności zapasów
- podmioty odpowiedzialne
- gdzie należy zapisać uwagi co do obniżonej przydatności składników majątku
- co zrobić, gdy zespół spisowy nie ma wiedzy odnośnie do ustalenia aktualnej wartości określonego rodzaju składnika aktywów
- Udokumentowanie spisu z natury
- co powinien zawierać formularz spisu z natury
- zasady wypełniania arkuszy spisowych w systemie informatycznym
- Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury
- kontrolerzy spisowi
- zastrzeżenia zgłaszane przez osobę odpowiedzialną
- Zakończenie spisu
- kiedy czynności spisowe uznaje się za zakończone
- co zrobić, gdy spis trwa dłużej niż jeden dzień
- czynności obligatoryjne po ostatecznym zakończeniu spisu z natury
- Rozliczenie inwentaryzacji przeprowadzanej metodą spisu z natury
- wycena spisu z natury (kto i w jaki sposób dokonuje wyceny, ceny stosowane do wyceny)
- Różnice inwentaryzacyjne
- porównanie danych wykazanych w arkuszach spisowych ze stanami ewidencji księgowej
- wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych
- różnice pozorne, niedobory, nadwyżki, szkody
- Zakończenie prac komisji inwentaryzacyjnej
W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa przerwa.