Nowe KSR a klasyfikacja budżetowa: jak prawidłowo ujmować WNiP, chmurę obliczeniową i środki trwałe w paragrafach wydatków
Celem szkolenia jest omówienie zasad klasyfikacji budżetowej nakładów na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne w świetle najnowszych zmian w przepisach, w tym nowego Krajowego Standardu Rachunkowości dotyczącego WNiP oraz projektu KSR nr 16 "Uproszczenia". Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat prawidłowego rozróżniania wydatków bieżących i majątkowych, kwalifikowania nakładów na ulepszenia i remonty, a także stosowania uproszczeń w ewidencji księgowej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jednostek sektora finansów publicznych.
Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:
- Nowe regulacje wynikające z KSR dotyczącego WNiP oraz KSR nr 16 "Uproszczenia"
- Zasady klasyfikacji budżetowej wydatków na nabycie, wytworzenie i ulepszenie składników majątku
- Różnice między ulepszeniem a remontem w ujęciu bilansowym i budżetowym
Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:
- Prawidłowo zakwalifikować nakłady na systemy informatyczne (licencje, chmura, wdrożenie)
- Zastosować odpowiednie paragrafy klasyfikacji budżetowej dla zakupów inwestycyjnych i bieżących
- Dostosować politykę rachunkowości jednostki do nowych standardów i możliwości stosowania uproszczeń
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu na temat nowych KSR?
- Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat nowych Krajowych Standardów Rachunkowości dotyczących WNiP oraz uproszczeń w ewidencji środków trwałych w JSFP
- Nauczysz się prawidłowo klasyfikować wydatki dotyczące środków trwałych, chmury obliczeniowej, licencji i systemów IT w paragrafach budżetowych
- Poznasz zasady rozróżniania remontu, ulepszenia oraz wydatków bieżących i majątkowych w praktyce jednostek sektora finansów publicznych
- Dowiesz się, jak dostosować politykę rachunkowości jednostki do nowych regulacji i ograniczyć ryzyko błędów wskazywanych przez RIO i NIK
- Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi specjalistami
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej nowych KSR
- Otrzymasz dostęp do retransmisji oraz materiałów szkoleniowych zawierających cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
W skrócie
Szkolenie omawia praktyczne skutki nowych Krajowych Standardów Rachunkowości dla jednostek sektora finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej wydatków na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz rozwiązania IT i chmurę obliczeniową. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo kwalifikować wydatki bieżące i majątkowe, rozróżniać remont od ulepszenia oraz stosować nowe paragrafy klasyfikacji budżetowej. Ekspert pokaże najczęstsze błędy wskazywane przez RIO i NIK oraz praktyczne sposoby dostosowania polityki rachunkowości do nowych regulacji. Szkolenie ma praktyczny charakter i opiera się na rzeczywistych problemach występujących w JST i innych JSFP.
Program
- Nowy Krajowy Standard Rachunkowości dotyczący Wartości Niematerialnych i Prawnych (WNiP)
- Definicja i warunki uznawania WNiP w świetle nowego standardu
- Kontrola nad zasobem a chmura obliczeniowa (SaaS) - kluczowe różnice
- Identyfikowalność i przyszłe korzyści ekonomiczne
- Wyłączenia z WNiP (licencje OEM, umowy serwisowe)
- Koszty prac rozwojowych - moment aktywowania i ewidencja
- Wycena początkowa WNiP
- Cena nabycia a koszt wytworzenia
- Ujęcie licencji, praw autorskich, know-how
- Problematyka ulepszenia WNiP
- Nakłady na oprogramowanie (aktualizacje, upgrade, modyfikacje)
- Klasyfikacja budżetowa nakładów na rozwój systemów IT (usługa vs inwestycja)
- Ewidencja i inwentaryzacja WNiP
- Specyfika inwentaryzacji praw majątkowych
- Weryfikacja okresów ekonomicznej użyteczności i stawek amortyzacyjnych
- Środki trwałe w kontekście projektu KSR nr 16 "Uproszczenia"
- Zakres stosowania uproszczeń w jednostkach sektora finansów publicznych (JSFP)
- Progi istotności przy ujmowaniu środków trwałych
- Niskocenne składniki majątku - ewidencja bilansowa a pozabilansowa
- Klasyfikacja budżetowa zakupów niskocennych (par. 4210 vs 6060)
- Zbiorcze obiekty inwentarzowe - zasady tworzenia
- Ulepszenie a remont środka trwałego - nowe podejście do progów istotności
- Kwotowe i procentowe progi istotności dla ulepszeń w polityce rachunkowości
- Rozliczenie nakładów na ulepszenie w księgach i klasyfikacji budżetowej
- Amortyzacja i utrata wartości - możliwe uproszczenia
- Rezygnacja z odpisów aktualizujących (warunki dla JSFP)
- Amortyzacja podatkowa a bilansowa - czy dotyczy jednostek budżetowych?
- Klasyfikacja budżetowa nakładów na majątek trwały - zagadnienia praktyczne
- Wydatki bieżące a majątkowe - kluczowe różnice i ryzyka
- Paragrafy 4210, 4300, a 6050, 6060
- nowe paragrafy majątkowe: §701 (ŚT jednorazowe), §702 (ŚT), §711 (WNiP jednorazowe), §712 (WNiP), §720 (Inwestycje)
- nowe paragrafy bieżące: §634 (usługi remontowe), §787 (materiały), §779–§783 (energia), §631 (najem), §682/§687 (usługi IT)
- Zakup usług (model subskrypcyjny, chmura) a paragraf 4210/4300
- Klasyfikacja nakładów na infrastrukturę IT i monitoring
- Serwery, macierze, zestawy komputerowe - obiekt inwentarzowy
- Okablowanie strukturalne, sieci logiczne i systemy CCTV
- Modernizacja vs Remont - studium przypadków
- Wymiana okien, termomodernizacja, instalacja fotowoltaiki
- Przebudowa dróg, chodników i parkingów
- Pierwsze wyposażenie obiektu inwestycyjnego
- Klasyfikacja budżetowa pierwszego wyposażenia (6050 vs 6060 vs 4210)
- Rozliczenie końcowe inwestycji
- Klasyfikacja zakupu mebli, środków dydaktycznych i aktywów umarzanych jednorazowo
- Jednorazowy odpis umorzeniowy a klasyfikacja budżetowa wydatków powyżej 10.000 zł
- Klasyfikacja budżetowa usługi dostawy i wykonania mebli na wymiar.
- Ulepszenia w niskocennych środkach trwałych
- Remonty, ulepszenia środków trwałych i nakłady na rozwój WNiP
- Zagadnienia problemowe i dokumentacja
- Dostosowanie polityki rachunkowości do nowych KSR
- Najczęstsze nieprawidłowości w klasyfikacji budżetowej i ewidencji majątku stwierdzane przez RIO i NIK