Zapraszamy do udziału w szkoleniu online „Podróże służbowe krajowe i zagraniczne – zasady rozliczania świadczeń i zmiany w 2026 r.”, poświęconym praktycznym zasadom rozliczania podróży służbowych pracowników i zleceniobiorców. Program obejmuje m.in. diety, koszty przejazdów, noclegów i dojazdów, rozliczanie zaliczek oraz aktualne zmiany wpływające na wysokość należności.
Uczestnicy poznają zasady prawidłowego rozliczania świadczeń oraz rozwiązania dotyczące najczęstszych sytuacji problemowych, w tym zapewnienia posiłków, przekroczenia limitów, podróży zagranicznych obejmujących kilka krajów czy rozliczania czasu pracy podczas podróży. Praktyczne przykłady i wskazówki eksperta pomogą uniknąć błędów i prawidłowo stosować przepisy w codziennej pracy.
Kluczowe zagadnienia omówione podczas szkolenia:
- Definicja podróży służbowej oraz aktualne regulacje dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych
- Zasady ustalania i rozliczania diet, noclegów, przejazdów oraz innych kosztów podróży służbowych
- Rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych w praktyce, w tym świadczenia, ryczałty i zwroty kosztów
- Zaliczki na podróże służbowe oraz rozliczanie wydatków ponoszonych w walutach obcych
- Skutki podatkowe i składkowe świadczeń związanych z podróżami służbowymi
- Czas pracy w podróży służbowej, godziny nadliczbowe, odpoczynek oraz najczęściej popełniane błędy w rozliczeniach delegacji
Dlaczego warto?
Prawidłowe rozliczanie podróży służbowych wymaga znajomości aktualnych zasad oraz uwzględnienia różnic dotyczących wyjazdów krajowych i zagranicznych. Szkolenie pozwoli uporządkować najważniejsze zagadnienia związane z rozliczaniem świadczeń przysługujących pracownikom i zleceniobiorcom oraz przygotować się do planowanych zmian w wysokości należności z tytułu podróży służbowych.
Poznasz aktualne przepisy i praktykę stosowania regulacji dotyczących podróży służbowych oraz dowiesz się, jak prawidłowo rozliczać poszczególne świadczenia. Praktyczne przykłady i wskazówki ekspertów pomogą Ci uniknąć najczęstszych błędów i sprawnie stosować przepisy w codziennej pracy. Szkolenie jest skierowane zarówno do osób rozpoczynających pracę z tematyką podróży służbowych, jak i doświadczonych praktyków, którzy chcą uporządkować i poszerzyć swoją wiedzę.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu na temat podróży służbowych?
- Zdobędziesz aktualną wiedzę na temat zasad rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych
- Poznasz praktyczne rozwiązania dotyczące rozliczania diet, noclegów, przejazdów i innych świadczeń delegacyjnych
- Ograniczysz ryzyko błędów skutkujących nieprawidłowym rozliczeniem podróży służbowych oraz konsekwencjami podatkowymi i pracowniczymi
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi Uczestnikami
- Otrzymasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz komplet materiałów szkoleniowych
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Program
Termin: 19.10.2026 r., godz. 10:00-15:00
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
I. Definicja „Podróży służbowej”
w świetle przepisów Kodeksu pracy.
II. Rozliczanie świadczeń tytułem podróży służbowych
1. Wspólne przepisy dla podróży krajowych i zagranicznych
• wysokość diet a przychód podatkowy i koszty uzyskania przychodu
• zwrot za wyżywienie a przychód podatkowy
• zmiana środka transportu w podróży a zwrot poniesionych kosztów
• podróż prywatnym samochodem pracownika
• prawo do podwyższenia i obniżenia wysokości tzw. kilometrówki
• zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP
• przejazd płatną autostradą lub płatnym parkingiem
2. Podróż krajowa
Dieta
• zmiana wysokości w 2026 r.
• wpływ zmian wysokości diety na pozostałe świadczenia
• sytuacje, w których dieta nie przysługuje
• zapewnienie posiłków w podróży a obowiązek obniżenia diety
• czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety
• czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia generuje u niego przychód
• rozpoczęcie podróży w dniu wolnym a prawo do diety
Koszt noclegu i dojazdu
• prawo do zwrotu kosztów za nocleg i dojazd a prawo do ryczałtu
• przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu
Inne udokumentowane wydatki
• przejazd taksówką
3. Podróż zagraniczna
• czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu
• odcinki krajowe w podróży służbowej – jak rozliczyć?
• jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw
• podróż obejmująca kilka krajów
Dieta
• zmiana wysokości w 2026 r.
• wpływ zmian wysokości diety na pozostałe świadczenia
• możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia
• czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety
• jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety
Koszty przejazdów, dojazdów i noclegu
• ryczałt, gdy zapewniono dojazd z lotniska do hotelu
• koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej
• zwrot za nocleg
• zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit generuje u pracownika przychód
Inne udokumentowane wydatki
• polisa ubezpieczeniowa
• obowiązkowe szczepienia
• nadbagaż
III. Rozliczanie zaliczek pieniężnych
1. kiedy wystąpi obowiązek wypłaty zaliczki pieniężnej
2. zaliczka na podróż zagraniczną w walucie obcej
3. rozliczanie i przeliczanie na PLN kosztów tytułem odbytej podróży służbowej
IV. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej
1. czas dojazdu i powrotu w trakcie podróży
2. gwarancja odpoczynku po zakończonej podróży
3. praca w godzinach nadliczbowych i rekompensata
Sesja pytań i odpowiedzi
15.00 Zakończenie szkolenia