Zapraszamy do udziału w szkoleniu online „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – co już wiemy, a co przed nami?”. Uczestnicy poznają aktualne zasady tworzenia, finansowania i gospodarowania środkami ZFŚS, a także najnowsze interpretacje, praktykę oraz kierunki zmian w przepisach. Ekspertka omówi najważniejsze zagadnienia związane z przyznawaniem świadczeń socjalnych, prawidłowym stosowaniem kryterium socjalnego, dokumentowaniem sytuacji osób uprawnionych oraz obowiązkami pracodawcy w zakresie prowadzenia działalności socjalnej.
Szkolenie pozwoli uporządkować i zaktualizować wiedzę oraz lepiej przygotować się do stosowania przepisów w codziennej praktyce. Uczestnicy poznają rozwiązania pozwalające ograniczyć ryzyko błędów przy gospodarowaniu środkami Funduszu, prawidłowo przygotowywać dokumentację oraz właściwie postępować w sytuacjach wymagających szczególnej uwagi. Omówione zostaną również najczęstsze problemy i wątpliwości związane z funkcjonowaniem ZFŚS oraz zagadnienia istotne z perspektywy kontroli PIP, ZUS i organów podatkowych.
Dlaczego warto?
Szkolenie ma praktyczny charakter i zostało przygotowane z myślą o osobach odpowiedzialnych za prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Uczestnicy otrzymają konkretne wskazówki dotyczące prawidłowego tworzenia, finansowania i wykorzystywania środków ZFŚS, a także przyznawania świadczeń i prowadzenia wymaganej dokumentacji. Omówione zostaną najnowsze interpretacje, planowane zmiany na 2027 rok oraz najczęściej występujące problemy, co pozwoli ograniczyć ryzyko błędów i lepiej przygotować się do kontroli PIP, ZUS oraz organów podatkowych.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu dotyczącym ZFŚS?
- Aktualną wiedzę i praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia, finansowania i prawidłowego funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz najnowszymi interpretacjami
- Umiejętność prawidłowego stosowania przepisów dotyczących ZFŚS, w tym przyznawania świadczeń z uwzględnieniem kryterium socjalnego, dokumentowania sytuacji osób uprawnionych oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji
- Możliwość zadania pytań ekspertowi i wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje w zakresie zarządzania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Otrzymasz dostęp do retransmisji oraz materiałów szkoleniowych zawierających cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Program
Termin: 9.12.2026 r., godz. 10:00-14:00
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
10.00–13.00
1. Aktualne regulacje prawne ZFŚS
• Najważniejsze przepisy obowiązujące w 2026–2027 r.
• Obowiązki pracodawców i prawa osób uprawnionych
• Najnowsze interpretacje i kierunki zmian
2. Tworzenie i finansowanie Funduszu
• Zasady naliczania odpisów i zwiększeń
• Terminy przekazywania środków i obowiązki pracodawcy
• Świadczenie urlopowe a ZFŚS – aktualne możliwości
3. Osoby uprawnione i kryteria przyznawania świadczeń
• Katalog osób uprawnionych do korzystania z Funduszu
• Kryterium socjalne w praktyce
• Najczęstsze błędy przy przyznawaniu świadczeń
4. Działalność socjalna – co można finansować z ZFŚS?
• Ustawowy zakres działalności socjalnej
• Dofinansowania, zapomogi, pomoc mieszkaniowa i świadczenia okolicznościowe
• Świadczenia budzące najwięcej wątpliwości podczas kontroli
5. RODO i dokumentowanie sytuacji socjalnej
• Pozyskiwanie i weryfikacja danych o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
• Minimalizacja danych i okresy przechowywania dokumentacji
• Odpowiedzialność administratora danych w ZFŚS
6. Regulamin ZFŚS – tworzenie, aktualizacja i wdrażanie
• Obowiązkowe elementy regulaminu
• Procedura uzgadniania zmian ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników
• Najczęściej kwestionowane zapisy regulaminowe
7. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń
• Aktualne zwolnienia podatkowe i składkowe
• Rozliczanie najpopularniejszych świadczeń z Funduszu
• Ryzyka podatkowe i najczęstsze nieprawidłowości
8. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
• Kontrole PIP, ZUS i organów podatkowych
• Dokumentacja wymagana podczas kontroli
• Konsekwencje naruszenia przepisów dotyczących ZFŚS
9. ZFŚS 2027 – kierunki zmian i rekomendacje dla pracodawców
• Najważniejsze wyzwania w zarządzaniu Funduszem
• Dostosowanie regulaminów do zmieniających się przepisów
• Dobre praktyki i rekomendowane rozwiązania organizacyjne
13.00-13.20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia
• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu
13.20–14.00 Sesja pytań i odpowiedzi
14.00 Zakończenie szkolenia