E-akta, cyfryzacja dokumentacji pracowniczej i aktualne zmiany w przepisach kadrowych w 2026 roku
Podczas szkolenia online „E-akta, cyfryzacja dokumentacji pracowniczej i aktualne zmiany w przepisach kadrowych w 2026 roku – orzecznictwo” uczestnicy poznają zasady prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej, wymagania dotyczące e-akt oraz najnowsze zmiany w przepisach i orzecznictwie. Ekspertka omówi praktyczne aspekty digitalizacji dokumentacji, elektronicznego obiegu dokumentów oraz obowiązki pracodawców związane z elektronizacją procesów kadrowych.
Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ograniczyć ryzyka związane z błędami formalnymi oraz przygotować działy kadr do wdrażania i stosowania rozwiązań zgodnych z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu dotyczącym e-dokumentacji?
- Aktualną wiedzę i praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej, e-akt oraz cyfryzacji procesów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i orzecznictwem
- Umiejętność prawidłowego wdrażania i prowadzenia e-dokumentacji, w tym elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji oraz realizacji obowiązków informacyjnych pracodawcy
- Możliwość zadania pytań ekspertowi i wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje w zakresie elektronizacji dokumentacji pracowniczej i aktualnych przepisów kadrowych
- Otrzymasz dostęp do retransmisji oraz materiałów szkoleniowych zawierających cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
W skrócie
Celem szkolenia online „E-akta, cyfryzacja dokumentacji pracowniczej i aktualne zmiany w przepisach kadrowych w 2026 roku – orzecznictwo” jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy dotyczącej prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz najnowszym orzecznictwem. Uczestnicy poznają zasady wdrażania e-akt, elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentacji pracowniczej oraz obowiązki pracodawców związane z cyfryzacją procesów kadrowych. Szkolenie pozwoli również zidentyfikować najczęściej popełniane błędy oraz przygotować organizację do zmian w przepisach kadrowych planowanych na 2026 rok.
Program
Termin: 20.10.2026 r., godz. 10:00-14:00
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
10.00-13.00
1. Prowadzenie i archiwizacja elektronicznej dokumentacji pracowniczej - obowiązki pracodawcy w praktyce
o wymagania prawne i organizacyjne,
o zasady przechowywania i zabezpieczania dokumentacji.
2. Dokumenty kadrowe wymagające podpisu obu stron stosunku pracy
o które dokumenty nadal wymagają podpisów pracownika i pracodawcy,
o dopuszczalne formy podpisu elektronicznego.
3. Rozszerzony katalog dokumentów składanych w postaci elektronicznej
o dokumenty pracownicze, oświadczenia i wnioski,
o praktyczne zastosowanie rozwiązań elektronicznych w HR.
4. Elektroniczny obieg dokumentów dotyczących badań lekarskich, szkoleń BHP, ZUS oraz współpracy ze związkami zawodowymi
o nowe możliwości wynikające z obowiązujących przepisów,
o organizacja procesów w środowisku cyfrowym.
5. Zdalne kontrole Państwowej Inspekcji Pracy oraz najczęściej popełniane błędy w dokumentacji pracowniczej
o przygotowanie organizacji do kontroli,
o obszary szczególnie narażone na nieprawidłowości.
6. Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracowników przy przejściu na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej
o zakres wymaganych informacji,
o terminy i sposób realizacji obowiązków.
7. Proces przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną
o etapy digitalizacji akt osobowych,
o wymogi formalne i techniczne.
8. System kadrowo-płacowy a wymogi systemu teleinformatycznego do prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej
o kryteria zgodności z przepisami,
o najczęstsze błędy przy wyborze i wdrażaniu systemów.
9. Elektronizacja krok po kroku – praktyczny instruktaż wdrożenia
o przebieg procesu na konkretnych przykładach,
o omówienie funkcjonalności systemów informatycznych wspierających prowadzenie e-akt.
10. Przechowywanie i niszczenie dokumentacji pracowniczej
o kiedy zniszczenie dokumentacji jest obowiązkowe,
o kiedy pracodawca posiada jedynie możliwość jej zniszczenia.
11. Nadchodzące zmiany w prawie pracy i przepisach kadrowych w 2026 roku
o planowane zmiany dotyczące elektronizacji procesów kadrowych,
o inne istotne nowelizacje wpływające na pracodawców i działy HR.
12. Zmiany w prawie pracy - dokumentacja pracownicza - wnioski i oświadczenia pracownicze coraz częściej w postaci elektronicznej
13. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a elektronizacja dokumentacji kadrowej - dlaczego warto wprowadzić elektroniczne wnioski pracownicze
14. Elektroniczna postać dokumentacja ZUS, BHP i orzeczeń lekarskich - ułatwienie czy kłopot
15. Czy aby prowadzić dokumentację w postaci elektronicznej we właściwy sposób należy zakupić nowy system teleinformatyczny
16. Czy proces przechodzenia dokumentacji pracowniczej z postacie papierowej na elektroniczną można podzielić na etapy
17. Czy wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej muszą być opatrzone podpisem elektronicznym
18. Obowiązki informacyjne a zmiana postaci dokumentacji pracowniczej
13.00-13.20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia
• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu
13.20-14.00 Sesja pytań i odpowiedzi
14.00 Zakończenie szkolenia