Podczas szkolenia uczestnicy uzyskują kompleksową wiedzę dotyczącą rozwiązywania umów o pracę w formie tradycyjnej i elektronicznej, z uwzględnieniem postępującej elektronizacji procesów kadrowych oraz aktualnych kierunków orzeczniczych. Omawiane są najważniejsze zasady wypowiadania umów o pracę, w tym wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracownika, likwidacja stanowiska pracy oraz granice stosowania art. 52 k.p., a także wymogi formalne związane z dokumentami elektronicznymi i e-doręczeniami. Uczestnicy poznają aktualne obowiązki pracodawców oraz praktyczne standardy prowadzenia procesu rozwiązywania stosunku pracy w bieżącym okresie i perspektywie kolejnych lat. Szkolenie obejmuje również wskazówki dotyczące minimalizowania ryzyk błędów formalnych i procesowych oraz dostosowania procedur kadrowych do dynamicznie zmieniających się realiów prawnych.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

10.00-13.00

1. Przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę w świetle aktualnych wymogów formalnych i orzecznictwa Sądu Najwyższego

• Wymogi formalne dotyczące wskazania przyczyny wypowiedzenia po zmianach Kodeksu pracy.

• Rzeczywistość, konkretność i zrozumiałość przyczyny wypowiedzenia w świetle aktualnego orzecznictwa Sądu Najwyższego.

• Najczęstsze błędy pracodawców przy formułowaniu przyczyn wypowiedzenia.

2. Wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracownika, w tym reorganizacja, likwidacja stanowiska i automatyzacja

• Reorganizacja, likwidacja stanowiska pracy oraz zmiany organizacyjne jako uzasadniona przyczyna wypowiedzenia.

• Automatyzacja, cyfryzacja i wdrażanie nowych technologii jako podstawa zmian kadrowych.

3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 k.p.) i jego granice

• Przesłanki ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych.

• Aktualne kierunki wykładni art. 52 k.p. w orzecznictwie Sądu Najwyższego.

• Problemy praktyczne związane z naruszeniami w środowisku cyfrowym, pracy zdalnej oraz ochronie informacji.

4. Ochrona pracownika przed wypowiedzeniem oraz zakres wyjątków od ochrony

• Szczególna ochrona trwałości stosunku pracy – zakres podmiotowy i przedmiotowy.

• Wyjątki od ochrony przewidziane w przepisach prawa pracy.

5. Procedura wypowiedzenia, w tym forma elektroniczna, e-Doręczenia i podpisy kwalifikowane

• Aktualne wymogi formalne dotyczące składania oświadczeń o wypowiedzeniu.

• Forma elektroniczna, kwalifikowany podpis elektroniczny oraz e-Doręczenia w praktyce pracodawców.

• Dokumentowanie procesu wypowiedzenia i znaczenie prawidłowego doręczenia.

6. Kontrola sądowa wypowiedzeń i konsekwencje wadliwości formalnych

• Zakres kontroli sądu pracy oraz ocena zasadności wypowiedzenia.

• Skutki wadliwości formalnych i najczęściej dochodzone roszczenia pracowników.

7. Aktualne trendy orzecznicze dotyczące nadużycia prawa i dowodów elektronicznych

• Nadużycie prawa do wypowiedzenia w świetle najnowszego orzecznictwa.

• Dowody elektroniczne w postępowaniach z zakresu prawa pracy.

13.00-13.20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia

• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu

13.20-14.00 Sesja pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

Prelegentki:

Barbara Klimczyk - Adwokat, Associate w praktyce prawa pracy kancelarii Bird & Bird

Aleksandra Michalska - Junior Associate w praktyce w praktyce prawa pracy w kancelarii Bird & Bird

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej wymaga od działów kadr i prawa pracy nie tylko znajomości przepisów prawa pracy, ale również dostosowania procedur do postępującej cyfryzacji oraz zmieniających się wymagań kontrolnych. W aktualnym okresie oraz w perspektywie 2027 r. szczególnego znaczenia nabiera prawidłowa organizacja elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja akt osobowych oraz bezpieczeństwo danych osobowych. Podczas szkolenia ekspertka omówi aktualne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym akta osobowe, dokumentację czasu pracy oraz dokumenty związane z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy w warunkach elektronizacji procesów kadrowych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach w bieżącym okresie oraz w najbliższych latach, jak prawidłowo prowadzić dokumentację w postaci elektronicznej oraz jak dostosować wewnętrzne procedury do obowiązujących regulacji. Szkolenie obejmie również aktualne interpretacje oraz zmiany wpływające na codzienną pracę działów kadr i prawa pracy w ujęciu nadchodzących lat.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

10.00-13.00

1. Prowadzenie i archiwizacja elektronicznej dokumentacji pracowniczej - obowiązki pracodawcy w praktyce

o wymagania prawne i organizacyjne,

o zasady przechowywania i zabezpieczania dokumentacji.

2. Dokumenty kadrowe wymagające podpisu obu stron stosunku pracy

o które dokumenty nadal wymagają podpisów pracownika i pracodawcy,

o dopuszczalne formy podpisu elektronicznego.

3. Rozszerzony katalog dokumentów składanych w postaci elektronicznej

o dokumenty pracownicze, oświadczenia i wnioski,

o praktyczne zastosowanie rozwiązań elektronicznych w HR.

4. Elektroniczny obieg dokumentów dotyczących badań lekarskich, szkoleń BHP, ZUS oraz współpracy ze związkami zawodowymi

o nowe możliwości wynikające z obowiązujących przepisów,

o organizacja procesów w środowisku cyfrowym.

5. Zdalne kontrole Państwowej Inspekcji Pracy oraz najczęściej popełniane błędy w dokumentacji pracowniczej

o przygotowanie organizacji do kontroli,

o obszary szczególnie narażone na nieprawidłowości.

6. Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracowników przy przejściu na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej

o zakres wymaganych informacji,

o terminy i sposób realizacji obowiązków.

7. Proces przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną

o etapy digitalizacji akt osobowych,

o wymogi formalne i techniczne.

8. System kadrowo-płacowy a wymogi systemu teleinformatycznego do prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej

o kryteria zgodności z przepisami,

o najczęstsze błędy przy wyborze i wdrażaniu systemów.

9. Elektronizacja krok po kroku – praktyczny instruktaż wdrożenia

o przebieg procesu na konkretnych przykładach,

o omówienie funkcjonalności systemów informatycznych wspierających prowadzenie e-akt.

10. Przechowywanie i niszczenie dokumentacji pracowniczej

o kiedy zniszczenie dokumentacji jest obowiązkowe,

o kiedy pracodawca posiada jedynie możliwość jej zniszczenia.

11. Nadchodzące zmiany w prawie pracy i przepisach kadrowych w 2026 roku

o planowane zmiany dotyczące elektronizacji procesów kadrowych,

o inne istotne nowelizacje wpływające na pracodawców i działy HR.

12. Zmiany w prawie pracy - dokumentacja pracownicza - wnioski i oświadczenia pracownicze coraz częściej w postaci elektronicznej

13. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a elektronizacja dokumentacji kadrowej - dlaczego warto wprowadzić elektroniczne wnioski pracownicze

14. Elektroniczna postać dokumentacja ZUS, BHP i orzeczeń lekarskich - ułatwienie czy kłopot

15. Czy aby prowadzić dokumentację w postaci elektronicznej we właściwy sposób należy zakupić nowy system teleinformatyczny

16. Czy proces przechodzenia dokumentacji pracowniczej z postacie papierowej na elektroniczną można podzielić na etapy

17. Czy wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej muszą być opatrzone podpisem elektronicznym

18. Obowiązki informacyjne a zmiana postaci dokumentacji pracowniczej

13.00-13.20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia

• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu

13.20-14.00 Sesja pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.

Prelegent: Iwona Wołkiewicz - Ekspert Prawa Pracy

Prawidłowe stosowanie przepisów dotyczących zasiłków i ubezpieczeń społecznych jest kluczowym obowiązkiem pracodawcy i wpływa na bezpieczeństwo rozliczeń z ZUS. Dynamiczne zmiany przepisów i interpretacji wymagają stałej aktualizacji wiedzy, szczególnie w latach 2026–2027 i w perspektywie kolejnych lat. Podczas szkolenia omówione zostaną aktualne zasady ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wypłaty zasiłków (chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i rehabilitacyjnych). Uczestnicy poznają obowiązki pracodawcy w zakresie ustalania prawa do świadczeń, dokumentacji nieobecności oraz rozliczeń z ZUS. Szkolenie obejmuje zmiany obowiązujące w latach 2026–2027, ich wpływ na praktykę kadrowo-płacową oraz najczęstsze błędy, wraz z praktycznymi przykładami i rozwiązaniami.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

10.00-13.00

1. Co nowego w zasiłkach w 2026 roku? Na co powinni -przygotować się pracodawcy

2. Zmiany w zakresie zwolnień lekarskich,

3. Zmiany w zasiłku chorobowym i kontrolach ZUS

4. Praca na l4? Nowe zasady przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich

5. Co jest kontrolowane przez Organ i w jakim zakresie.

6. Zmiany w orzecznictwie lekarskim w ZUS.

7. Zmiany w eZUS dla przedsiębiorców

8. Staż pracy – zaświadczenia z ZUS

9. Wyższy zasiłek pogrzebowy

10. Potrącenia z zasiłków / świadczeń chorobowych w 2026 (także przy zbiegu egzekucji)

11. Roczne ograniczenie (limit 30-krotności) podstawy wymiaru składek ZUS w 2026 r.

12. Zasiłek chorobowy. Zasady ustalania i wypłaty, okresy zasiłkowe oraz wysokość świadczeń

13. Ustalanie prawa do zasiłku chorobowego

14. Ustalenie podstawy wymiaru świadczeń dla osób podlegających ubezpieczeniu chorobowemu pracowników oraz zleceniobiorców

15. Wysokość zasiłku

16. Kiedy wynagrodzenie za czas choroby, a kiedy zasiłek – błędy przy ustalaniu uprawnień.

13.00-13.20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia

• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu

13.20-14.00 Sesja pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.

Prelegent: dr Paulina Sołtys - Radca prawny, Of Counsel w Kancelarii adwokatów i radców prawnych Aliant® Krzyżowska

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych pozostaje jednym z najbardziej wymagających obszarów w praktyce pracodawców ze względu na częste kontrole oraz rozbieżności interpretacyjne. Aktualne orzecznictwo i zmieniające się podejście organów powodują konieczność stałego dostosowywania zasad jego prowadzenia. W trakcie szkolenia omówione zostaną kluczowe zagadnienia dotyczące funkcjonowania ZFŚS, w tym obowiązki pracodawcy, regulamin funduszu oraz stosowanie kryterium socjalnego w praktyce. Uczestnicy poznają również zasady prawidłowego dokumentowania świadczeń i przygotowania do kontroli. Poruszone zostaną najnowsze interpretacje oraz orzecznictwo wpływające na rozliczanie i wydatkowanie środków ZFŚS, a także najczęstsze błędy i sposoby ich unikania w codziennej praktyce.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

10.00–13.00

1. Aktualne regulacje prawne ZFŚS

• Najważniejsze przepisy obowiązujące w 2026–2027 r.

• Obowiązki pracodawców i prawa osób uprawnionych

• Najnowsze interpretacje i kierunki zmian

2. Tworzenie i finansowanie Funduszu

• Zasady naliczania odpisów i zwiększeń

• Terminy przekazywania środków i obowiązki pracodawcy

• Świadczenie urlopowe a ZFŚS – aktualne możliwości

3. Osoby uprawnione i kryteria przyznawania świadczeń

• Katalog osób uprawnionych do korzystania z Funduszu

• Kryterium socjalne w praktyce

• Najczęstsze błędy przy przyznawaniu świadczeń

4. Działalność socjalna – co można finansować z ZFŚS?

• Ustawowy zakres działalności socjalnej

• Dofinansowania, zapomogi, pomoc mieszkaniowa i świadczenia okolicznościowe

• Świadczenia budzące najwięcej wątpliwości podczas kontroli

5. RODO i dokumentowanie sytuacji socjalnej

• Pozyskiwanie i weryfikacja danych o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej

• Minimalizacja danych i okresy przechowywania dokumentacji

• Odpowiedzialność administratora danych w ZFŚS

6. Regulamin ZFŚS – tworzenie, aktualizacja i wdrażanie

• Obowiązkowe elementy regulaminu

• Procedura uzgadniania zmian ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników

• Najczęściej kwestionowane zapisy regulaminowe

7. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń

• Aktualne zwolnienia podatkowe i składkowe

• Rozliczanie najpopularniejszych świadczeń z Funduszu

• Ryzyka podatkowe i najczęstsze nieprawidłowości

8. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy

• Kontrole PIP, ZUS i organów podatkowych

• Dokumentacja wymagana podczas kontroli

• Konsekwencje naruszenia przepisów dotyczących ZFŚS

9. ZFŚS 2027 – kierunki zmian i rekomendacje dla pracodawców

• Najważniejsze wyzwania w zarządzaniu Funduszem

• Dostosowanie regulaminów do zmieniających się przepisów

• Dobre praktyki i rekomendowane rozwiązania organizacyjne

13.00-13.20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia

• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu

13.20–14.00 Sesja pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa

Prelegent: Katarzyna Gospodarowicz - Radca prawny, Partner w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM

Szkolenie koncentruje się na najnowszych zmianach w prawie pracy na lata 2026/2027 oraz ich praktycznym wpływie na funkcjonowanie organizacji. Program łączy aktualne regulacje krajowe i unijne, w tym kwestie jawności wynagrodzeń, z praktyką ich stosowania w codziennej pracy działów HR i kadry zarządzającej. W trakcie szkolenia omawiane są zmiany w zakresie mobbingu, odpowiedzialności pracodawcy i pracownika oraz nowe obowiązki organizacyjne i informacyjne. Uczestnicy poznają także zasady dotyczące jawności wynagrodzeń, zwolnień lekarskich oraz kontroli ZUS i PIP. Szczególny nacisk położony jest na praktyczne ryzyka i problemy interpretacyjne, a także na aktualne kierunki orzecznictwa, które wpływają na stosowanie przepisów w codziennej praktyce.

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

10.00-13.00

1. Zmiany w prawie pracy 2026/2027 – nowelizacje krajowe oraz wdrożenie dyrektyw UE (w tym jawność wynagrodzeń)

• implementacja dyrektyw UE dotyczących przejrzystości wynagrodzeń

• zmiany w zakresie elastycznych form zatrudnienia

2. Nowelizacja przepisów o mobbingu – co się zmienia w Kodeksie pracy

• doprecyzowanie definicji mobbingu i rozszerzenie ochrony pracowników

3. Nowe obowiązki pracodawców – informacyjne, dokumentacyjne i organizacyjne wynikające z nowych regulacji

• rozszerzenie obowiązków informacyjnych wobec pracowników

• większe wymagania dotyczące prowadzenia i archiwizacji dokumentacji

4. Jawność wynagrodzeń – nowe zasady rekrutacji, informowania o wynagrodzeniu i przejrzystości siatek płac

• obowiązek publikowania widełek płacowych w rekrutacji

• wdrożenie raportowania luki płacowej

5. Zwolnienia lekarskie i zasiłki chorobowe – zmiany w zasadach, kontroli oraz weryfikacji absencji chorobowej

• zaostrzenie kontroli prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich

6. Kontrole ZUS i PIP – rozszerzony zakres kontroli i nowe obszary ryzyka dla pracodawców

• większy nacisk na kontrolę umów cywilnoprawnych i pozorności zatrudnienia

• rozwój kontroli cyfrowych i analizy danych

7. Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika – zmiany w zakresie obowiązków i sankcji

• zaostrzenie sankcji za naruszenia prawa pracy

8. Orzecznictwo 2026/2027 – najnowsze linie interpretacyjne istotne dla stosowania przepisów w praktyce

• nowe kierunki interpretacji w sprawach mobbingu i dyskryminacji

13.00-13.20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia

• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu

13.20-14.00 Sesja pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.

Prelegent: Ewa Tonderys-Jedoń - Radca prawny w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM