Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – nowa ustawa, nowe systemy, nowe ryzyka - kompendium dla HR i pracodawców
Podczas szkolenia online „Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku w Polsce – ważne zmiany dla obywateli Ukrainy” uczestnicy poznają aktualne zasady legalnego zatrudniania i pobytu cudzoziemców w Polsce w związku z zakończeniem obowiązywania specustawy. Ekspert omówi nowe regulacje dotyczące obywateli Ukrainy, obowiązki pracodawców, procedury uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz uproszczone formy zatrudniania cudzoziemców.
Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę w zakresie zmian prawnych oraz przygotowania organizacji do nowych wymogów, w tym elektronizacji procesów i obowiązków dokumentacyjnych. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego przygotowania dokumentacji, zasad kontroli legalności pracy oraz odpowiedzialności za naruszenia przepisów.
Zdobyta wiedza pozwoli ograniczyć ryzyka prawne, zapewnić zgodność z przepisami oraz sprawnie dostosować procesy kadrowe do nowych regulacji dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu dotyczącym zmian w zatrudnianiu cudzoziemców?
- Zdobędziesz aktualną wiedzę w zakresie zatrudniania cudzoziemców zgodnie w 2026 roku
- Poznasz praktyczne procedury legalnego zatrudniania i pobytu cudzoziemców
- Ograniczysz ryzyko kar i sankcji za nieprawidłowe powierzenie pracy
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami
- Otrzymasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz komplet materiałów szkoleniowych
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
W skrócie
Celem szkolenia online „Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – nowa ustawa, nowe systemy, nowe ryzyka - kompendium dla HR i pracodawców” jest przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy na temat zasad legalnego zatrudniania i pobytu cudzoziemców w Polsce w związku ze zmianami obowiązującymi od 2026 roku, w szczególności po wygaszeniu specustawy dla obywateli Ukrainy. Szkolenie wyjaśnia nowe regulacje dotyczące ochrony czasowej, PESEL UKR i karty pobytu CUKR oraz obowiązki pracodawców w zakresie weryfikacji dokumentów i prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Program
Termin: 20.08.2026 r., godz. 10:00-14:00
MODUŁ 1. Mapa zmian 2026 – co się zmieniło i kiedy?
• Harmonogram zmian na osi czasu.
• Koniec specustawy ukraińskiej (5.03.2026) – ochrona czasowa do 4.03.2027
• Status PESEL UKR – kontynuacja na nowej podstawie prawnej
• Pełna elektronizacja: praca.gov.pl oraz system MOS
MODUŁ 2. zmiany planowane w związku z zatrudnieniem i pobytem Ukraińców w 2026 roku w Polsce.
• Ochrona czasowa do 4.03.2027 – nowa podstawa prawna (art. 109b ustawy z 13.06.2003)
• PESEL UKR.
• Przesłanki wygaśnięcia ochrony.
• Praca bez zezwolenia, powiadomienie PUP.
• Karta pobytu CUKR – długoterminowa legalizacja dla byłych beneficjentów ochrony
• Procedura zatrudnienia obywatela Ukrainy.
• Po 4.03.2027: równe zasady dla wszystkich cudzoziemców
MODUŁ 3. Podstawy prawne zatrudnienia – kto i na jakiej zasadzie
• Pełen dostęp do rynku pracy (UE/EOG, pobyt stały, ochrona międzynarodowa, beneficjenci ochrony czasowej)
• Ścieżki ograniczonego dostępu: zezwolenia A–E, sezonowe, jednolite, Niebieska Karta UE, oświadczenie
• Likwidacja testu rynku pracy – zastąpiona listą zawodów z obligatoryjną odmową
• Nowy katalog zwolnień z obowiązku zezwolenia (Dz.U. 2025 poz. 1620)
MODUŁ 4. Obowiązki pracodawcy
• Weryfikacja dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem pracy oraz w trakcie zatrudnienia
• Przechowywanie kopii dokumentów.
• Pisemna umowa przed rozpoczęciem pracy oraz tłumaczenie w języku zrozumiałym dla cudzoziemca
• Nowość: cyfrowa kopia wszystkich wypełnionych stron paszportu
• Przekazanie kopii umowy do organu, powiadomienia o niepodjęciu/przerwie/zakończeniu pracy
• Wynagrodzenie nie niższe niż dla porównywalnego pracownika polskiego
MODUŁ 5. Zezwolenie na pracę – procedura i opłaty
• Typy A–E: warunki, właściwy wojewoda, okres ważności (do 3 lat)
• Sposób i tryb składania wniosków.
• Wymagania formalne.
• Nowe wysokości opłat.
• Nowe przesłanki odmowy w udzieleniu zezwolenia.
• Przedłużenie: wniosek 30–90 dni przed upływem ważności.
MODUŁ 6. Oświadczenie o powierzeniu pracy – uproszczona procedura
• Nowa lista państw, których obywatele mogą pracować bez zezwolenia.
• Długość okresu pracy: do 24 miesięcy
• Nowa wysokość opłaty.
• Wpis w PUP, termin do 30 dni, procedura elektroniczna.
• Obowiązki po wpisie: powiadomienie o podjęciu pracy (7 dni), niepodjęciu (14 dni), kopia umowy do PUP
MODUŁ 7. Systemy informatyczne – obsługa procedur elektronicznych
• praca.gov.pl – jedyny kanał dla zezwoleń i oświadczeń (od 1.06.2025)
• MOS – mos.cudzoziemcy.gov.pl (od 27.04.2026) – wszystkie wnioski pobytowe wyłącznie elektronicznie
• Logowanie przez login.gov.pl, podpis elektroniczny, UPO, zaświadczenie zastępujące stempel
• Nowy obowiązek pracodawcy: potwierdzenie warunków zatrudnienia przez link e-mail z MOS (30 dni)
• Karta pobytu CUKR – wnioski elektroniczne od 4.05.2026
MODUŁ 8. Kontrole, sankcje, kary –wzrost ryzyk
• Wyższe wartości kar grzywny.
• Czyny umyślne: 6 000–50 000 zł za osobę
• Mandat PIP do 10 000 zł bez sądu
• Nowość od 08.07.2026: Ryzyko reklasyfikacji umów cywilnoprawnych w umowę o pracę – skutki.
• Kary za nielegalne pośrednictwo.
• Wykroczenia mniejszej wagi (1 000–3 000 zł): brak tłumaczenia umowy, brak kopii umowy do organu
• Najczęstsze błędy: praca przed wpisem oświadczenia, przekroczenie terminów powiadomień, fikcyjny outsourcing
MODUŁ 9. Rodzaje umów z cudzoziemcami
• Umowa o pracę.
• Umowy cywilnoprawne
• B2B –ryzyko przekwalifikowania przez PIP (od 2026).
• Praca tymczasowa – tylko agencje z wpisem do KRAZ (weryfikacja obowiązkowa)
Warsztat i sesja Q&A