W skrócie
Szkolenie koncentruje się na stosowaniu przepisów o czasie pracy w realiach współczesnych organizacji oraz na ograniczaniu ryzyk związanych z ich nieprawidłową interpretacją. Program łączy aktualne regulacje prawa pracy z doświadczeniem praktycznym i rzeczywistymi sytuacjami zawodowymi.
W trakcie szkolenia uczestnicy poznają zasady planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy, a także stosowania różnych systemów czasu pracy, w tym zadaniowego i równoważnego. Omówione zostaną również zagadnienia nadgodzin, odpoczynków, podróży służbowych oraz dyżurów. Ekspert omówi powyższe zagadnienia w oparciu o praktyczne przykłady i wieloletnie doświadczenie w pracy z organizacjami, zwracając szczególną uwagę na najczęstsze błędy, ryzyka oraz sposób ich unikania w codziennej praktyce.
Program
Termin: 01.07.2026 r., godz. 10:00-15:00
Ustawienia czasu pracy a charakter organizacji
- Dylemat: kodeks pracy a b2b – jaką formę zatrudnienia wybrać? Jak właściwie ją uzasadnić i sporządzić, które wyjście jest optymalne - czas pracy czy deadline – co lepsze?
- Systemy czasu pracy – jak? Co i po co? Który wybrać? Do jakiej grupy zawodowej? Kiedy liczyć, a kiedy wyłącznie nadzorować?
- Okresy rozliczeniowe – krótki czy długi – wady i zalety, zasady rekompensat nadgodzin w różnych okresach rozliczeniowych
➤ Zadaniowy system czasu pracy – współczesne wyzwania
- Kiedy zdecydować się na zadaniowy system czasu pracy?
- W jaki sposób na bieżąco nadzorować zadaniowy system czasu pracy?
- W jaki sposób sporządzać dokumentację w zadaniowym systemie czasu pracy, co z godzinami pracy?
- Czy pracownik w zadaniowym systemie może prowadzić własną ewidencję czasu pracy?
- Jak komunikować zadaniowy system czasu pracy własnym pracownikom?
- Zadaniowy a nadgodziny – jak zapobiegać, komunikować i rekompensować?
➤ Równoważny system czasu pracy
- Jakim pracownikom warto wprowadzić równoważny system czasu pracy?
- Różnice pomiędzy równoważnym a podstawowym systemem czasu pracy – wady i zalety
- Długa dniówka robocza – atut czy wada systemu?
- Zasady budowania harmonogramów w systemie równoważnym – na co zwrócić szczególną uwagę?
- Zasady rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym – różnice z podstawowym
- Jak długo można pracować w równoważnym i kto o tym decyduje?
➤ Eventy, podróże szkolenia, dyżury a czas pracy
- W jaki sposób liczyć czas pracy w podróży służbowej?
- Co ze zjazdami integracyjnymi – czas pracy czy nie?
- Kolacja służbowa – co dalej z czasem pracy?
- Dyżur – jak ulegalnić okres oczekiwania na telefon?
- Szkolenia a czas pracy
➤ Czy ważne są odpoczynki?
- Zasady udzielania odpoczynków
- Odpoczynek dobowy czy tygodniowy – który ważniejszy?
- Jak nadzorować odpoczynki i jak komunikować je pracownikom?
- Jak rekompensować, gdy odpoczynek jest nieudzielony - czyli co robić, gdy mleko zostało rozlane?
➤ Nadgodziny – jak mówić i co mówić?
- Kiedy mamy nadgodziny?
- Prośba czy rozkaz – zasady komunikacji
- Czy pracownik może odmówić?
- Identyfikacja nadgodzin – trudna i łatwa sztuka rozpoznawania
- Jak formę rekompensaty wybrać – czas wolny czy pieniądze?
➤ W PIP i sądzie
- Jak rozmawiać z inspektorem pracy o nadgodzinach?
- O co i jak pyta inspektor pracy?
- Przygotowanie dokumentacji do kontroli – co, jak i kiedy?
- Dowody w sądzie – co bierze pod uwagę Sąd Pracy?
- Jak przekonywać Sąd Pracy o braku nadgodzin w sytuacji, gdy ich nie było?
Sesja pytań i odpowiedzi