Dokumentacja pracownicza 2026 w dobie elektronicznego obiegu dokumentów – nowe obowiązki działów personalnych
Podczas szkolenia „Dokumentacja pracownicza 2026 w dobie elektronicznego obiegu dokumentów – nowe obowiązki działów personalnych” uczestnicy poznają obowiązki pracodawców związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej, w tym zasady tworzenia, obiegu i przechowywania wniosków oraz oświadczeń pracowniczych. Ekspertka omówi praktyczne aspekty elektronizacji dokumentacji kadrowej, w tym kwestie podpisu elektronicznego, dokumentacji ZUS, BHP i orzeczeń lekarskich oraz obowiązki informacyjne pracodawcy. Podczas szkolenia przedstawione zostaną również dobre praktyki i przykłady z codziennej pracy działów HR, co pozwoli bezpiecznie wdrażać elektroniczny obieg dokumentów w organizacji.
Szkolenie „Dokumentacja pracownicza 2026 w dobie elektronicznego obiegu dokumentów” pozwoli uporządkować wiedzę na temat prowadzenia dokumentacji kadrowej w formie elektronicznej, zrozumieć obowiązki pracodawców oraz poznać sprawdzone praktyki ułatwiające prawidłowe zarządzanie obiegiem dokumentów w organizacji. To nie tylko teoria, ale przede wszystkim konkretne wskazówki dotyczące wniosków i oświadczeń pracowniczych, dokumentacji ZUS, BHP i orzeczeń lekarskich, które pomogą ograniczyć ryzyka prawne, zapewnić zgodność z przepisami, usprawnić pracę działu HR i przygotować firmę na nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących dokumentacji pracowniczej.
Co zyskasz dzięki udziałowi w szkoleniu na temat prowadzenia dokumentacji pracowniczej w 2026 roku?
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami kontrolnymi
- Dowiesz się, jak dostosować procedury do cyfryzacji procesów kadrowych oraz nowych obowiązków pracodawcy w 2026 r.
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce i wymiany doświadczeń z pozostałymi uczestnikami
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
W skrócie
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej w warunkach rosnącej elektronizacji procesów kadrowych i elektronicznego obiegu dokumentów. Uczestnicy poznają aktualne przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej, w szczególności zasady tworzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentów w postaci elektronicznej, a także obiegu wniosków i oświadczeń pracowniczych. Omówione zostaną również kwestie związane z podpisem elektronicznym, dokumentacją ZUS, BHP i orzeczeniami lekarskimi oraz obowiązkami informacyjnymi pracodawcy przy zmianie formy prowadzenia dokumentacji. Szkolenie łączy teorię z praktyką, umożliwiając analizę przykładów i zdobycie wskazówek dotyczących bezpiecznego wdrażania elektronicznej dokumentacji w organizacji.
Program
Termin: 13.05.2026 r., godz. 10:00-14:00
Część teoretyczna
- Zmiany w prawie pracy – dokumentacja pracownicza – wnioski i oświadczenia pracownicze coraz częściej w postaci elektronicznej
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a elektronizacja dokumentacji kadrowej – dlaczego warto wprowadzić elektroniczne wnioski pracownicze
- Elektroniczna postać dokumentacja ZUS, BHP i orzeczeń lekarskich – ułatwienie czy kłopot
- Czy aby prowadzić dokumentację w postaci elektronicznej we właściwy sposób należy zakupić nowy system teleinformatyczny
- Czy proces przechodzenia dokumentacji pracowniczej z postacie papierowej na elektroniczną można podzielić na etapy
- Czy wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej muszą być opatrzone podpisem elektronicznym
- Obowiązki informacyjne a zmiana postaci dokumentacji pracowniczej
Część praktyczna – analiza przypadków i ćwiczenia
• Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z omawianego zakresu
• Sesja pytań i odpowiedzi