15:00-15:30

Rejestracja uczestników i przerwa kawowa

15:30-16:20

Inauguracyjny panel dyskusyjny:

Jedna jednostka - wiele ryzyk: jak kadry i księgowość mogą działać razem, a nie obok siebie

Moderatorka: Magdalena Grotkiewicz, Redaktor naczelna "Rachunkowości Budżetowej", INFOR PL S.A.

Eksperci:

• Michał Kostrzewa, Radca prawny, partner w Ziemski & Partners Kancelaria Prawna w Poznaniu
• Krystyna Gąsiorek, Ekspertka w zakresie finansów publicznych, właścicielka firmy Szkoleniowo-Doradczej MATMAR
• Małgorzata Masłowska, Prawniczka oraz ekspertka prawa pracy i prawa podatkowego, INFOR PL S.A.
• Piotr Malinowski, Ekspert prawa pracy
• Artur Przyszło, Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Turku

16:20-16:40

Zintegrowane zarządzanie jednostką - jak nowoczesne narzędzia wspierają synergię działów finansowych i kadrowych

Prelegent: TBA

16:40-17:30

Panel dyskusyjny:

Nadzór, odpowiedzialność i jakość zarządzania w administracji publicznej

Moderatorka: Magdalena Grotkiewicz, Redaktor naczelna "Rachunkowości Budżetowej", INFOR PL S.A.

Eksperci:

• Luiza Budner - Iwanicka, Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku
• Marcin Jakubowski, Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki
• dr Grzegorz P. Kubalski, Zastępca Dyrektora Biura Związku Powiatów Polskich

17:30

Poczęstunek i czas wolny z urokami serca Gdańska

9:00-9:10

Uroczyste rozpoczęcie konferencji

9:10-10:10

AI, cyberbezpieczeństwo i finanse publiczne - jak bezpiecznie korzystać z nowych technologii?

• Od teorii do praktyki - jak sztuczna inteligencja już dziś wspiera administrację publiczną?
• Deepfake, phishing i manipulacja informacją - nowe oblicze cyberzagrożeń
• Dane publiczne pod ochroną - bezpieczeństwo informacji w erze AI
• AI Act w praktyce - nowe obowiązki dla administracji i jednostek publicznych
• Jak przygotować organizację na erę sztucznej inteligencji?

Prelegentka: Monika Majnert, Prawniczka, Starszy Specjalista Działu Zarządzania AI, ORLEN S.A.

10:10-10:30

Nowoczesne technologie w służbie administracji - jak optymalizować codzienne procesy?

Prelegent: TBA

10:30-10:45

Prezentacja INFORLEX:

Zmiany w finansach, kadrach i organizacji pracy JST – jak skutecznie monitorować nowe obowiązki i ograniczać ryzyko błędów

Prelegent: Paweł Jędrzejak, Ekspert Inforlex, INFOR PL S.A.

10:45-11:15

Przerwa kawowa

Sesje równoległe:

*Każdy z uczestników w trakcie przerw ma możliwość wyboru ścieżki tematycznej pomiędzy „Księgowością i finansami” a „Kadrami”!

11:15-12:05

Wdrożenie KSeF w jednostkach sektora publicznego - praktyczne doświadczenia i wnioski z pierwszych miesięcy funkcjonowania

• Jakie były pierwsze wrażenia?
• Niereprezentatywne plusy KSeF według księgowych JST
• Pieczęć elektroniczna i certyfikaty KSeF - dlaczego było tyle zamieszania i na co warto jeszcze zwrócić uwagę?
• Praktyka wdrażania KSeF przez samorządy - spojrzenie z perspektywy kilku przypadków

Prelegent: Michał Kostrzewa, Radca prawny, partner w Ziemski & Partners Kancelaria Prawna w Poznaniu

11:15-12:05

Nowe zasady obliczania stażu pracy i ich wpływ na uprawnienia pracownicze w sektorze publicznym

• Nowe zasady obliczania stażu pracy i ich wpływ na uprawnienia pracownicze w sektorze publicznym
• Nowe okresy zaliczane do stażu pracy
• Ogólny a zakładowy staż pracy
• Kto ma ograniczony, a kto nieograniczony czas na udokumentowanie dodatkowego stażu
• Jak dokumentować okresy aktywności
• Dodatkowe okresy wypracowane u własnego pracodawcy i dlaczego trzeba na nie zwrócić szczególną uwagę
• Co z niezakończonymi okresami pracy
• Dlaczego już zawsze okresy zaliczane do stażu pracy trzeba będzie analizować dwutorowo
• Nagrody jubileuszowe sprzed 1 stycznia 2026 r.
• Wypłata odsetek do nagród jubileuszowych i dodatków stażowych

Prelegentka: Małgorzata Masłowska, Prawniczka oraz ekspertka prawa pracy i prawa podatkowego, INFOR PL S.A.

12:05-12:55

Kierunki rozwoju i przyszłość KSeF - analiza nowelizacji oraz kluczowych interpretacji podatkowych

• Najistotniejsze interpretacje podatkowe dotyczące wystawiania faktur ustrukturyzowanych
• Zmiany (nowelizacje) w zakresie działania systemu faktur ustrukturyzowanych
• Postulaty dotyczące modyfikacji systemu

Prelegent: Michał Kostrzewa, Radca prawny, partner w Ziemski & Partners Kancelaria Prawna w Poznaniu

12:05-12:55

Przejrzystość wynagrodzeń w sektorze publicznym

• Czym powinny różnić się przygotowania do zmian w jednostkach budżetowych od tych prowadzonych w sektorze prywatnym
• Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem
• Wartościowanie stanowisk
• Na czym ma polegać przejrzystość wynagrodzeń i jak w praktyce zapewnić ją w jednostkach budżetowych
• Prawo do informacji
• Nowe narzędzia ochrony praw pracowników
• Rola kierownika w przygotowaniu jednostki do wdrożenia zmian

Prelegentka: Małgorzata Masłowska, Prawniczka oraz ekspertka prawa pracy i prawa podatkowego, INFOR PL S.A.

Lunch w formie bufetu

13:55-14:15

Automatyzacja procesów księgowych w JST - od wdrożenia KSeF po elektroniczny obieg dokumentów finansowych

Prelegent: dr inż. Krzysztof Drgas, Ekspert w zakresie cyfryzacji JST, Prezes Zarządu ZSI SIGID Sp. z o.o.

13:55-14:15

Nowoczesne systemy kadrowo-płacowe jako wsparcie w realizacji dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń i nowych zasad stażowych

Prelegent: TBA

14:15-15:05

Klasyfikacja budżetowa po nowelizacji ustawy o finansach publicznych

• Nowelizacja ustawy o finansach publicznych i jej wpływ na grupy wydatków
• Struktura klasyfikacji budżetowej w tym: nowe rozdziały ; przedstawienie wybranych nowych paragrafów dochodów ; przedstawienie wybranych nowych paragrafów wydatków
• Zasada „dwustronności” w paragrafach przychodów/rozchodowych

Prelegentka: Krystyna Gąsiorek, Ekspertka w zakresie finansów publicznych, właścicielka firmy Szkoleniowo-Doradczej MATMAR

14:15-15:05

Trzynastka bez błędów - praktyczne zasady ustalania i wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego

• Nabycie prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego - zasady i najczęstrze błedy
• Kto z pewnościa nie dostanie "trzytnastki"?
• Co wliczamy do podstawy a co nie?
• Praktyczne przykłady wyliczenia

Prelegent: Piotr Malinowski, Ekspert prawa pracy

15:05-15:55

WARSZTATY:

Analiza „klucza przejścia"

• Ćwiczenia na konkretnych przykładach
• Sprawozdawczość w nowym roku
• Dyskusja

Prelegentka: Krystyna Gąsiorek, Ekspertka w zakresie finansów publicznych, właścicielka firmy Szkoleniowo-Doradczej MATMAR

15:05-15:55

WARSZTATY:

ZFŚS w praktyce - od regulaminu do wypłaty świadczeń

• ZFŚS jako czynnik motywacyjny dla pracowników
• Odpis i nie tylko - jak finansować ZFŚS?
• Świadczenia „do wyboru”
• Kryterium socjalne - jak uregulować
• ZFŚS a RODO
• Regulamin i co dalej - praktyczne aspekty funkcjonowania ZFŚS

Prelegent: Piotr Malinowski, Ekspert prawa pracy

15:55-16:55

Strefa Ekspercka – stoły dyskusyjne:

Zapraszamy do udziału w dyskusjach przy stołach eksperckich. Dajemy Państwu możliwość bezpośrednich rozmów z ekspertami, przybierających formę konsultacji w gronie niewielkiej grupy praktyków!

Tematy stołów eksperckich:

• Staż pracy - praktyczne problemy, których nie przewidziała teoria (Małgorzata Masłowska, Prawniczka oraz ekspertka prawa pracy i prawa podatkowego, INFOR PL S.A.)
• Odliczanie VAT od inwestycji - jak to wygląda w 2026 r.? (Michał Kostrzewa, Radca prawny, partner w Ziemski & Partners Kancelaria Prawna w Poznaniu)
• Zasada „dwustronności” i nowe paragrafy (Krystyna Gąsiorek, Ekspertka w zakresie finansów publicznych, właścicielka firmy Szkoleniowo-Doradczej MATMAR)
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - codzienne problemy (Piotr Malinowski, Ekspert prawa pracy)
• Cyfrowa transformacja JST - co działa w praktyce? (TBA)

Strefa Networkingu:

Zachęcamy do rozmów kuluarowych, zapewniamy Państwu przestrzeń do dyskusji, nawiązania nowych relacji biznesowych i spotkań z Partnerami naszej konferencji. A wszystko to przy kawie i przekąskach.

Wydarzenia wieczorne:

19:30-20:00

Wielka Gala: Wyłonienie Księgowego Budżetu Dekady!

Zapraszamy na wydarzenie, jakiego w sektorze publicznym jeszcze nie było. Podczas uroczystego wieczoru w Hotelu Grano Riverside odbędzie się Finał Finałów.

Spośród laureatów ostatnich edycji prestiżowego konkursu, wyłonimy i nagrodzimy tę jedną osobę, która otrzyma tytuł Księgowego Budżetu Dekady.

20:00-24.00

Uroczysta kolacja - bankiet

Po emocjonującym finale zapraszamy na ekskluzywny bankiet. To idealny czas na kuluarowe rozmowy, nawiązanie nowych relacji zawodowych i relaks w eleganckiej atmosferze przy wykwintnej kolacji.

Świętujmy razem profesjonalizm i sukcesy polskiego samorządu!

09:00-10:40

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

• Czy CRU jest potrzebny?
• Formy realizacji umów (pisemna, elektroniczna oraz dokumentowa i szczególna) - jak poradzić sobie z drobnymi zakupami w kontekście art. 44 UoFP?
• Praktyczne rozwiązania w odniesieniu do Rozporządzenia Ministra Finansów ws. CRU
• Wyłączanie jawności - kto, kiedy i w jaki sposób?

Prelegent: Artur Przyszło, Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Turku

10:40-11.10

Przerwa kawowa

Warsztaty rozwojowe - sesje równoległe:

*Każdy z uczestników ma możliwość wyboru ścieżki tematycznej pomiędzy „Przywództwem i komunikacją w czasach zmian” a „Dobrostanem i odpornością psychiczną w administracji”!

11:10-12:40

Trudne rozmowy w budżetówce - jak nie wypalić się i ludzi w czasach ciągłych zmian, kontroli i cyfryzacji

• Mapa stresorów w budżetówce
• „Warsztat śledczy” - w poszukiwaniu źródeł konfliktu organizacyjnego
• Między Excelem a człowiekiem
• Kultura kontroli czy kultura współpracy?
• Jak nie tworzyć środowiska pracy, które produkuje stres, konflikty i bierny opór
• „Sekcja zwłok konfliktu organizacyjnego”

Ekspertka: Monika Polaczek, Trenerka kompetencji społecznych, właściciel i trener w Centrum Szkoleń i Coachingu ,,Robię w budżetówce

12:40-13:10

Podsumowanie i zakończenie wydarzenia

11:10-12:40

Od chaosu do kontroli: jak zarządzać stresem, presją i nadmiarem obowiązków w pracy w administracji

• Co Ci mówi Twoje ciało, zanim stres weźmie górę?
• Jak w 2 minuty zatrzymać panikę przy biurku?
• Jak odmawiać, nie paląc mostów?
• Co naprawdę MUSISZ zrobić dziś, a co tylko MYŚLISZ, że musisz?
• Jak wygospodarować czas na skupienie, gdy wszystko Cię woła?
• Jak zamknąć dzień pracy, żeby nie zabierać chaosu do domu?
• Jaki jest Twój profil odporności na stres? (test online przed warsztatem)
• Co zrobisz JUTRO, żeby było lepiej niż dzisiaj? (7-dniowy program wdrożeniowy

Ekspert: Waldemar Wawerski, Trener biznesu w BETTER PLACE

12:40-13:10

Podsumowanie i zakończenie wydarzenia